Как читать финансовый отчет Вайлдберриз 2025

Отчет Вайлдберриз о продажах – настоящий камень преткновения не только для начинающих селлеров, но и для достаточно опытных продавцов. Ежедневно каждому продавцу на WildBerries в личный кабинет приходит масса отчетов. Но в финансовом отчете Wildberries есть далеко не все показатели, нужные для ведения успешного бизнеса.

LiteStat – мощный инструмент для финансового управления. Сервис ЛайтСтат – выбор тех, кто решил добиться успеха в продажах на популярном маркетплейсе и построить прибыльный бизнес. В этой статье эксперты LiteStat расскажут, за что ВБ начисляет выплаты поставщикам, а за что может удержать и сколько, что останется в сухом остатке и как посчитать комиссию МП.

Вместе с нами вы разберетесь, как читать финансовый отчет Вайлдберриз и понимать его детализацию быстро и легко, на какие аспекты обратить пристальное внимание, пошагово рассмотрим вопросы по данным детализированного отчета. Подскажем, что делать, если сумма перечисления вас не устраивает.

Где найти финансовый отчет Вайлдберриз?

Продавцам на Вайлдберриз регулярно поступают сведения по продажам и заработку. Периодичность разная, но в целом, вся информация финансового характера на маркетплейсе имеет общее название – отчет о реализации Вайлдберриз. Из этих источников информации можно узнать, какое количество товара вы продали, сколько затрачено и заработано по окончании периода.

Финансовые отчеты в ЛК поставщика расположены на главном интерфейсе ВБ Партнеры. Смотрите слева, ниже суммы к выводу. Еще можно обнаружить финансовый отчет WB во вкладке “Финансы” в верхней части страницы.

Каждый понедельник финансовый отчет Wildberries обновляется. Тем, кто ведет продажи в странах Белоруссия и Казахстан, придет отдельный отчет с меньшей суммой, чем в отчетности по РФ либо иным странам.

Первоочередная задача каждого селлера – посмотреть еженедельный отчет Вайлдберриз, узнать о сумме поступлений. Если не устраивают начисления, возникли по ним вопросы, то в течение недели можно обратиться в техподдержку.

На странице «Финансовые отчеты» необходимо выбрать еженедельный отчет реализации WildBerries за указанный период, нажать на номер отчета и перейти на страницу со сводной информацией за период.

Перед нами новая страница, вверху которой находится сводная информация за период с краткой детализацией отчетности. Так выглядит основной отчет – дашборд. Немного ниже видим таблицу, содержащую полную детализацию. Для комфортной работы рекомендуем загрузить отчет WB в формате Excel. Далее алгоритм выполнения.

Как скачать отчет о реализации Wildberries из личного кабинета?

Для получения фин отчета WildBerries на свое устройство, на странице детализации находим окошко «Скачать Excel», кликаем и скачиваем. Это будет детализация – ведомость с детальной расшифровкой сумм, имеющихся в отчете.

Выбрав предложенный вариант, подтверждаем нажатием и получаем ZIP-архив с Excel файлом. Осталось вытащить его из архива в указанную папку на своем устройстве.

Как читать еженедельный отчет Вайлдберриз — расшифровка столбцов

Итак, открыв детализацию, видим таблицу в Excel, а в ней «дремучий лес» колонок. Без паники! Сначала, конечно, трудно разобраться в «дебрях» столбцов из цифр, но постепенно все встанет на свои места. И даже помощь профессионала не понадобится. Главное – ваше желание. Уверены, вы вполне справитесь самостоятельно.

Для начала находим кнопку окошко «Справка», оно находится справа от кнопки «Скачать Excel». В Справке вкратце можно узнать, что обозначает каждая графа детализации еженедельного отчета. Краткую и подробную расшифровку можно найти в Инструкциях. Для этого здесь же в ЛК необходимо ввести в поисковую строку «Детализация».

Важно! Если наименования колонок изменились или добавились новые столбцы (это делает сам маркетплейс), то сначала расшифровку смотрим в Инструкциях, которые обновляются быстрее.

Расшифровка отчета Вайлдберриз по столбцам

Что обозначают столбцы, наименования которых вызывают наибольшее число вопросов.

• Тип документа – продажа/возврат ранее выкупленного товара;
• Обоснование для оплаты – указывает на основании какого действия было совершено начисление или списание денег с баланса продавца. Определяется категорией финансовой операции (продажей, возвратом, доплатой, штрафом, доставкой), статусы периодически могут изменяться;
• Кол-во – количество операций, которые указаны в столбце «Обоснование для оплаты».
  • Цифра «1» отображается для операций продаж и возвратов.
  • Цифра «0» отображается, когда были оказаны услугу по логистике и хранению товаров, а также если начислили штраф.
  • Цифра «2» отображается для операций, которые связаны с возмещением издержек по перевозке. Расходы по этому типу операций не влияют на доход продавца.
• Вайлдберриз реализовал Товар (Пр) – стоимость, которую покупатель заплатил за ваш товар. Она учитывает скидку Wildberries, которую Wildberries предоставляем покупателю за свой счёт. Эта скидка не влияет на сумму выплаты продавцу. Учитывайте, налог вы будете перечислять вот с этой позиции;
• Цена розничная – стоимость товара, которую установили вы. Без скидки.;
• Цена розничная с учетом согласованной скидки – стоимость товара со скидкой, которую установили вы, но без скидки WB.
• Согласованный продуктовый дисконт, % – установленная продавцом скидка на товар;
• Скидка Постоянного Покупателя (СПП), % – это размер скидки, которую Wildberries предоставляет покупателям за свой счёт;
• Размер кВВ, % – по показателям этого столбца можно узнать, сколько процентов составляет Комиссия ВБ (из оферты). Значение кВВ без НДС можно не брать во внимание. Продавец оплачивает маркетплейсу кВВ только с НДС;
• Итоговый кВВ без НДС, % – сумма кВВ, из которой вычли стоимость услуг юрисконсульта и СПП;
• Возмещение за выдачу и возврат товаров на ПВЗ – оплата услуг партнерских ПВЗ из комиссионных Вайлдберриз;
• Возмещение издержек по эквайрингу – оплата банковских услуг, когда покупатель рассчитывается картой. Вычитается из комиссии ВБ. Фактически оплачивает не продавец;
• Вознаграждение Вайлдберриз без НДС – это сумма вознаграждения Wildberries после расходов на предоставление скидки покупателю. Рассчитывается как сумма комиссии в рублях минус сумма СПП в рублях. В случаях, когда размер СПП превышает размер комиссии, значение в этом столбце может быть отрицательным;
• К перечислению Продавцу за реализованный Товар – в графе отображена сумма к перечислению за конкретную продажу, включая комиссионные выплаты МП;
• Кол-во доставок – сколько произведено доставок до покупателя (в пункты выдачи или адресных);
• Кол-во возвратов – сколько произведено обратных доставок от покупателя на склад;
• Услуги по доставке товара покупателю – нужно оплатить за логистику конкретного заказа вместе с доплатами/штрафами;
• Общая сумма штрафов – суммированы все штрафы, которые получила единица товара. Подробнее – в графе «Виды логистики, штрафов и доплат»;
• «Корректировка Вознаграждения Вайлдберриз (ВВ)» — различные разовые доплаты продавцу со стороны Wildberries, аналогично смотрим столбец «Виды логистики, штрафов и доплат», чтобы подробнее узнать о начислении;
• Возмещение издержек по перевозке – расходная статья маркетплейса при перевозке. Вычитается из вознаграждения ВБ, на заработке селлера не отражается.

Вопросы – ответы

Как скачать финансовый отчет в Вайлдберриз?

Чтобы удобнее было работать с отчетами, рекомендуем загружать их себе на устройство. Начинающим продавцам бывает не понятно, как скачать еженедельный отчет WB. Это не сложно. Выбираем интересующий отчет, идем на страницу Детализации, кликаем «Скачать Excel» (находится над Детализированным отчетом).

Как читать отчет Вайлдберриз о продажах?

После старта продаж на МП начинаются «хождения по мукам»: как читать еженедельный отчет Вайлдберриз о продажах? Это делается так: сверяем Детализацию отчета с дашбордом, не забываем, какие суммы нас интересуют и как их получаем.

Где найти отчет Вайлдберриз о продажах для бухгалтера?

Чтобы подготовить отчет Вайлдберриз для бухгалтерии, в личном кабинете Wildberries в правом верхнем углу экрана нажать на название организации и в выпадающем списке выбрать строку «Документы».

• В поле для выбора типа документа найти «Уведомление о выкупе».
• Отметить галочкой нужное уведомление и нажать «Скачать выбранные документы».

Определяемся, что необходимо – Детализация, Отчет, УПД. Бухгалтерия попросит Отчет, заверенный ЭПЦ и УПД. Оба документа скачиваем. В УПД прописывается сумма вознаграждения ВБ и НДС, полное название – Универсальный передаточный документ.

По какому отчету Вайлдберриз считать налоги?

Для налоговой предоставляется отчет Вайлдберриз для налоговой, который заверен электронной подписью.

Налоговая база рассчитывается по колонке «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)» с типом документа «Продажа» — «Возврат». Эта колонка находится в еженедельном финансовом отчете о реализации, доступном для скачивания в личном кабинете WB.

Показатель «Продажа» в сводной информации за период соответствует этому значению — это валовая сумма по реализованным товарам до удержания комиссий и других расходов.

Рекомендуется ориентироваться именно на эту колонку для корректного расчета налога, так как она отражает полный доход от продаж товаров на маркетплейсе.

Где посмотреть отчет по оферте Вайлдберриз?

Этот отчет ВБ доступен в личном кабинете продавца: чтобы его скачать, кликните на название своей организации в правом верхнем углу интерфейса, затем выберите пункт «Документы». В разделе, посвящённом офертам и договорам, можно найти и скачать актуальный отчет по оферте, заверенный электронной подписью маркетплейса. Такой отчёт потребуется для бухгалтерии или подтверждения условий работы при взаимодействии с налоговыми органами.

Что значит возмещение издержек по перевозке Вайлдберриз?

В пункте 13.13 оферты Вайлдберриз сказано, что МП самостоятельно назначает маршруты перевозки товара с порядком оказания услуги и привлечением третьих лиц. С 23.05.2023 года в отчет комиссионера добавлен столбец с указанной суммой выплаты контрагентам за перевозку. Оплачивается самим маркетплейсом из вознаграждения ВБ и на доход продавца не влияет.

Что такое коррекция продаж Вайлдберриз в отчете?

В графе «K пeрeчислeнию прoдaвцу за рeaлизовaнный тoвaр» указана сумма с учетом коррекции комиссии ВБ. Корректировку выполняют участникам акции или в случае снижения маркетплейсом комиссионных за реализацию. У селлеров, работающих по схеме FBS, корректировку могут произвести по итогу отгрузки, поскольку на размер комиссии влияет скорость отгрузки товара на склад. В этом случае «быстрее» отгрузить выгодно, потому что будет «дешевле».

Сумма к перечислению за реализованный товар – это лишь частичная прибыль селлера. ВБ из перечисленной суммы удержит стоимость логистики, работ по приемке, штрафы и т.п., а то, что останется, и будет прибылью продавца.

Где в отчете Вайлдберриз посмотреть комиссию?

Чтобы понять, сколько было удержано маркетплейсом комиссии за товар, переход в графу «Вознаграждение Вайлдберриз без НДС». В ней прописана сумма комиссионных, которую продавец выплачивает МП. Рассчитать реальную комиссию можно так. В колонке «К перечислению продавцу за реализованный товар» смотрим значение. Например, это будет 304,86. Этот столбец нам показывает, сколько ВБ перечисляет денежных средств продавцу за выкуп конкретной единицы товара с учетом его комиссии.

Затем смотрим значение из графы «Цена розничная с учетом согласованной скидки», там указана та цена, за которую предполагалось продать товар. Допустим, она составляла 326,7. Если посчитать разницу между этими числами (326,7-304,86), то мы получим реальный размер комиссии Вайлдберриз.

Как вести финансовый учет на Wildberries в Litestat

Любому селлеру и новичку, и опытному игроку важно понимать свои финансовые показатели, только в этом случае в бизнесе можно добиться успеха. А это значит, что требуется интеграция сервиса финансовой аналитики, который проведет обширный и детальный анализ. Контролировать нужно как основные показатели продаж, так и тщательно анализировать чистую прибыль со всеми затратами и доходами своего бизнеса.

Выбирая сервис LiteStat, вы получаете все преимущества комплексного финансового менеджмента вашего бизнеса на маркетплейсе. В него входят:

• аналитика вашего бизнеса;
• мониторинг собственных продаж на ВБ;
• всесторонний анализ всего бизнеса;
• интуитивно понятные дашборды;
• таблицы и графики для удобства визуализации данных.

Сервис LiteStat – уникальное комплексное решение таких задач как:

• Прогнозирование прибыли по заказам в режиме реального времени.
• Получение детального и понятного отчета от маркетплейса.
• Учет всех расходов.
• Подсчет чистой прибыли по отдельным магазинам и в целом по бизнесу.
• Ведение балансовой отчетности.
• Контроль работы менеджеров.

Сервис проводит регулярный сбор и обработку информации по добавленному магазину (или нескольким) посредством прямой интеграции по API-ключам с WB и Ozon. Данные поступают селлеру в удобном формате, не требуя от него дополнительных действий. В результате получаем экономию времени, сокращение издержек и не допускаем кассовых разрывов. И, что не менее важно, делаем обоснованные выводы о своем бизнесе на МП.

Краткий обзор функционала Litestat

Автоматизация маркетплейсов позволяет селлерам значительно увеличить свой оборот и выручку, используя детальную аналитику. Для этого в сервисе Litestat предусмотрен отличный функционал из шести ключевых разделов для снижения издержек, оптимизации процессов и выхода на новый уровень управления бизнесом на маркетплейсах.

Что нужно знать перед началом работы с сервисом Litestat

Чтобы начать работать с сервисом финансовой аналитики Litestat, выполняем всего три шага:

• Проходим авторизацию.
• Вводим API-ключ.
• Добавляем себестоимость товара.

Успешно загрузив необходимые данные, вы увидите кнопку перехода в Litestat. Информацию по добавленным магазинам смотрите на главном экране. Там появился дашборд сервиса Litestat.

Сервис разделен на две части:

• в первой части отображен план/факт;
• во второй части – финансовый учет.

В часть План/Факт входят разделы:

• главная,
• товары,
• реклама,
• заказы,
• склад.

Благодаря этому функционалу доступно прогнозирование прибыли и построение стратегии продаж. Этот инструмент позволяет изначально отображать прибыль за заказы. За основу взяты средние показатели предыдущих продаж. Изменение средних показателей на фактические происходит, когда появляется финансовая отчетность по этим заказам.

В часть Финансовый учет включен раздел «финансы»

Из подразделов можно узнать о ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной прибыли бизнеса, рассчитать прибыль с продаж.

Раздел «Главная»

Это единый дашборд LiteStat по всем магазинам, где отображается прогноз прибыли, данные и графики по заказам, расходам и прибыли за выбранный период (7, 14, 30 дней), а также баланс остатков товара по складам (FBO, FBS), динамику товаров и разбивка по каждому магазину.

Основные виджеты:

• Ключевые показатели за 7/14/30 дней с возможностью сравнения с прошлым месяцем.
• Графики: заказы, прибыль, расходы, рентабельность, остатки на складе.
• ABC-анализ товаров по прибыльности.
• Отдельный анализ рекламных расходов и ДРР.
• Общая оценка складских остатков и их стоимости.
• Детализация по каждому магазину: динамика заказов, возвратов, комиссий, себестоимости, налогов, рентабельности, выкупаемости.
• Разбивка остатков по типам складов (FBO, FBS, в пути).

Дату последнего обновления можно увидеть в верхнем правом углу.

Раздел «Товары»

Позволяет анализировать ассортимент через ABC-анализ, прибыльность и рентабельность товаров, оперативно корректировать себестоимость, анализировать оборачиваемость и контролировать складские запасы.

Основные вкладки:

• ABC-анализ — распределяет товары по категориям A, B, C, в зависимости от их значимости: 80% прибыли/заказов дают товары A, 15% – B, 5% – C. Можно переключать режим анализа (по заказам/по прибыли), использовать фильтры и просматривать круговую диаграмму.
• Средние данные — анализ показателей за последние 10 продаж или выбранный период (30/60/90 дней): рентабельность, прибыль, выявление нерентабельных товаров, возможность фильтрации и выгрузки в Excel.
• Себестоимость — загрузка и редактирование себестоимости прямо в интерфейсе, отслеживание истории изменений.
• Архив — работа с архивом временно исключенных товаров, детализация остатков на складах, экспорт данных.

Кликнув на название товара — открывается расширенная аналитика.

Раздел «Аналитика карточки товара»

Обеспечивает детальный контроль эффективности каждого товара, помогает принимать решения по ценам, рекламным кампаниям и управлению остатками.

Основные вкладки:

• Сводка — ключевые метрики: прибыль, рентабельность, выкупаемость, расходы, динамика продаж и изменений цен.
• Реклама — анализ расходов на рекламу, CTR, CPA, ДРР, сравнение данных по периодам.
• Заказы — детализация всех заказов, включая возвраты, отмены и доставку, влияние на показатели товара.
• Остатки — текущая информация о запасах, себестоимости и ценах, планирование поставок.

Аналитика доступна по каждому товару, данные обновляются в реальном времени. Раздел помогает выявлять слабые места, корректировать стратегию продаж и повышать прибыль.

Существенная доля расходов приходится на рекламу. Для детального анализа эффективности маркетинга предусмотрен отдельный раздел.

Раздел «Реклама»<

Позволяет контролировать и анализировать все рекламные кампании для магазинов на Wildberries и Ozon.

Основные возможности:

• Сводный отчёт — общая статистика по всем кампаниям и магазинам за выбранный период: показы, клики, CTR, CPM, добавления в корзину, заказы, расходы, доля рекламных расходов (ДРР), график и таблица результатов по дням.
• Рекламные кампании — детализированная информация по каждой кампании: статус (активна, завершена), показатели эффективности (показы, клики, заказы и расходы), анализ по товарам участвующим в рекламной кампании, история изменений показателей.
• Гибкие фильтры: по датам, площадкам, статусу кампании, поиску по названию.
• Экспорт данных в Excel для дополнительного анализа.
• Сравнение показателей по периодам для оценки изменений стратегий продвижения.

Раздел помогает находить эффективные кампании, выявлять зоны перерасхода бюджета и оптимизировать продвижение товаров.

Для комплексной оценки эффективности рекламных кампаний важно отслеживать непосредственное влияние на продажи. В LiteStat это реализовано в разделе «Заказы».

Раздел «Заказы»

Позволяет анализировать динамику заказов и прибыльность, отслеживать выкупаемость, возвраты, рентабельность и ДРР, а также выявлять ключевые тренды и прогнозировать чистую прибыль.

Основные возможности:

• Сводные показатели по всем заказам: сумма, процент завершения, количество отмен/возвратов, расходы (логистика, реклама, себестоимость), прибыль, рентабельность, средний чек, выкупаемость.
• Графики динамики заказов, тепловая карта активности, география продаж по регионам, анализ отгрузок по складам.
• Детализированная таблица заказов: фото, артикул, сумма, комиссии, логистика, прибыль, состояние каждого заказа.
• Фильтры по дате, магазину, поиску по товарам; экспорт данных в Excel.
• Прогноз в реальном времени с учетом среднего значения по логистике и комиссии.
• Учёт возвратов и отмен для корректного расчета прибыли.

Раздел «Заказы» — это инструмент оперативного реагирования на изменения и оптимизации бизнеса на маркетплейсах.

Для эффективного управления ассортиментом важно контролировать остатки и движение товаров на складах. В LiteStat это реализовано в разделе «Склад».

Раздел «Склад»

Позволяет контролировать запасы на складах маркетплейсов, отслеживать аналитику по остаткам, планировать закупки и предотвращать дефицит.

Основные вкладки:

• Поставки — ведёт учёт всех поставок товаров на склады, фиксирует себестоимость по каждой партии. Можно указать себестоимость как среднюю, так и индивидуальную для каждого товара в поставке: если в заказе есть номер поставки, LiteStat учитывает именно её себестоимость для точного расчёта прибыли. Без этой информации применяется средняя себестоимость. Работа с поставками (указание себестоимости, детализация по позициям) возможна сразу после каждой новой отгрузки.
• Остатки — детализированный просмотр текущих запасов по складам, подсчёт себестоимости и розничной стоимости, анализ динамики остатков за месяц, прогноз на сколько дней хватит запасов, фильтрация по складам и выгрузка в Excel.
• Аналитика по складам — сравнение эффективности разных складов: заказы, оборачиваемость, логистические расходы, визуализация ключевых показателей, выявление недостаточно или избыточно загруженных складов.

Раздел помогает поддерживать оптимальные запасы и своевременно пополнять их, что особенно важно для стабильной работы бизнеса на маркетплейсах.

Раздел «Финансы» (Управленческая отчетность)

Этот блок формируется на основании фактических данных, полученных по отчетам маркетплейсов, и помогает контролировать финансы бизнеса, видеть итоговый балансовый отчет и проводить полноценный управленческий анализ.

В разделе доступно пять подразделов:

• Главная — сводный экран для быстрой оценки состояния бизнеса за выбранный период. Здесь отображаются ключевые показатели: продажи, прибыль, рентабельность, косвенные доходы и расходы, PnL и итоговый баланс. Можно быстро переключать периоды, анализировать динамику и вклад каждого магазина, смотреть изменения по сравнению с прошлым периодом.
• Отчет маркетплейса — показывает прибыль по финансовым отчетам площадки, разбивку по магазину, динамику продаж и прямых расходов маркетплейса.
• Расходы и доходы — управление всеми внешними расходами и доходами компании. Вся динамика расходов и доходов отображается на графиках и удобной таблице, помогает отслеживать влияние на итоговую прибыль.
• Отчет по прибыли (PnL) — объединяет данные по вашим магазинам, учитывает все доходы и расходы, рассчитывает итоговую прибыль за выбранный период. Позволяет видеть рентабельность, EBITDA, и принимать управленческие решения на основе комплексных финансовых данных.
• Управленческий отчет — сформируйте итоговый балансовый отчет, отражая активы, пассивы, нераспределенную прибыль, динамику капитализации. Предназначен для оценки общего финансового состояния бизнеса. Позволяет выявлять финансовые проблемы на ранних стадиях.

Если объяснить проще:

• в разделе «Главная» и «Отчет маркетплейса» вы узнаете, сколько заработали по магазину и всему бизнесу;
• из «Расходов и доходов» видно структуру внешних доходов и расходов;
• «PnL» собирает чистую прибыльность с учетом всех затрат;
• «Управленческий отчет» — это ваш итоговый балансовый отчет, позволяющий сравнивать состояние бизнеса в разные периоды и принимать грамотные финансовые решения.

Блок даёт полный контроль над финансами, помогает быстро ориентироваться в структуре доходов и расходов, видеть общую эффективность бизнеса и принимать стратегические решения для роста.

Заключение

Чтобы воспользоваться всеми инструментами вашего персонального финансового аналитика – сервиса LiteStat, нужно минимум времени и усилий. И в вашем распоряжении будет мощный и простой инструмент финансового управления на маркетплейсах. С его помощью вы добьетесь роста и успеха в условиях жесткой конкуренции на рынке электронной торговли.

Сложная финансовая отчетность Вайлдберриз теперь в прошлом. Подключив сервис ЛайтСтат, вы получите автоматически собранные отчеты в удобном формате. А прибыль можно будет посмотреть в разных разрезах – товары, категории и т.д. в один клик в режиме реального времени.

Будьте на шаг впереди вместе с LiteStat!