link
Для чего нужен Litestat

Приветствую!

Меня зовут Николай Рожков, я основатель сервиса LiteStat — сервиса финансовой аналитики для маркетплейсов Wildberries и Ozon. Задача Litestat отслеживать эффективность бизнеса по всем магазинам в одном месте.

Исходя из многолетнего опыта торговли на маркетплейсах — у нас сформировалось понимание, что для управления магазинами нам необходимы такие инструменты как:

  • Прогноз прибыли по заказам в реальном времени
  • Раскрытие и понимание каждого отчета от маркетплейсов
  • Учет всех расходов
  • Расчет чистой прибыли, как по отдельному магазину, так и в целам по бизнесу
  • Ведения балансового отчета
  • Контроль работы менеджеров

Не найдя готового решения на рынке, которое комплексно решало все эти задачи. Мы разработали собственный инструмент финансового управления, заточенный специально для ведения магазинов Wildberries и Ozon .

В удобном интерфейсе мы собрали все необходимые инструменты для управления финансовой аналитикой, тем самым сделав процесс управления простым и интуитивно понятным — каждому.

Наш сервис регулярно собирает и обрабатывает информацию по добавленным магазинам, напрямую интегрируясь по API-ключам с WB и Ozon, предоставляя данные о состоянии магазинов — в удобном формате, без дополнительных действий. Это помогает экономить время, сокращать издержки, избегать кассовых разрывов, а самое главное делать обоснованные выводы о вашем бизнесе на маркетплейсах.

Сервис предназачен для Селлеров разного уровня —Не важно начинаете вы свой путь в бизнесе или уже являетесь опытным игроком — Litestat откроет для вас, новый этап управления бизнесом на маркетплейсах.

Начало использования LiteStat

Начало использования сервиса LiteStat

Для начала работы с сервисом LiteStat вам нужно выполнить три простых шага:

  1. Авторизация
  2. Ввод API-ключей
  3. Добавить себестоимость

Шаг 1 — Авторизация

   – Введите номер телефона, на который будет отправлен код подтверждения.

   – Введите шестизначный код подтверждения из SMS-сообщения.

Шаг 2 — ввод API-ключей

   – Нажмите “Добавить магазин Ozon или WB”, далее откроется окно создание магазина в котором нужно ввести API ключи, следуя нашим подсказкам.

После успешного ввода ключей в течение 3-10 минут наш сервис выгрузит статистику за последние 3 месяца.

А пока предлагаем посмотреть короткий ролик о возможностях нашего сервиса

После успешной загрузки данных у вас появится кнопка перехода в LiteStat, на главном экране отобразится  дашборд, отображающий информацию по всем добавленным магазинам.

 

Шаг 3 —Добавление себестоимости

 

Обратите внимание на то, что некоторые показатели такие как “Прибыль”, “Рентабельность” и “ Себестоимость товарного остатка” нам неизвестны. Для того, чтобы мы могли их рассчитать, нужно указать себестоимость ваших товаров в разделе “Товары”. Перейдите в раздел  и укажите себестоимость вручную, либо через выгрузку в Excel.

После успешной загрузки себестоимости ваш личный кабинет готов к использованию.

Краткий обзор всех функций Litestat

В данном видео мы проведём краткий обзор сервиса Litestat и рассмотрим весь функционал для финансового управления бизнесом на маркетплейсах.

Сервис делиться на две части:

  • первая часть – это план / факт
  • вторая часть – это финансовый учет

План / Факт состоит из разделов – главная, товары, реклама, заказы, склад и суть заключается в изначальном отображение прибыли за заказы на основе средних показателей предыдущих продаж, далее после появление отчетности по этим заказам, (в виде еженедельных отчетов либо ежемесячных) мы меняем средние показатели на фактические, таким образом этот функционал позволяет прогнозировать прибыль и строить стратегию продаж.

Финансовый учет состоит из раздела “финансы” и подразделов “отчет маркетплейса”, “расходы на ведение бизнеса”, “отчета по прибыли” и “управленческого отчета”, суть этого раздела фиксировать ежемесячную, ежеквартальную либо ежегодную прибыль бизнеса.

Давайте рассмотрим каждый раздел подробнее на примере двух магазинов: Wildberries и Ozon.

Раздел «Главная» – это единый дашборд по всем добавленным магазинам, отображающий прогноз прибыли по заказам на сегодняшний день, исходя из средних показателей прошлых продаж. Данный раздел состоит из виджетов, таких как:

  • «Данные за 30 дней», далее график за 30 дней с информацией по заказам за выбранный период, третий виджет показывает общий баланс остатков товара по складам – FBO, FBS, товар, который едет к клиенту, и товар, который едет от клиента.
  • Виджеты ниже идут с аналогичной информацией, только уже с разбивкой по каждому магазину. Важно: в правом верхнем углу указана дата последнего обновления данных по каждому магазину.

Раздел «Товары» отображает прогноз средней прибыльности по каждому товару. Здесь представлены данные о товарах по вашим добавленным магазинам. Необходимо проставить себестоимость вручную или загрузить через Excel-таблицу для получения средних данных о комиссии, логистике, прибыли и рентабельности, исходя из последних 10 продаж. Если продаж не было, мы считаем средний процент по комиссии и логистике, пока не появятся данные по продажам.

Для более точной информации по товару, учитывающей все параметры его движения, перейдите в раздел «Аналитика по товару», кликнув по названию товара, где будет представлена подробная аналитика, такая как:

– Средние показатели по товару.

– График по заказам за выбранный период.

– Данные по товару за 30 дней.

– Диаграмма заказов со складов.

– Общие данные по складу.

– Диаграмма остатков по складам.

– Таблица с транзакциями по заказам.

В таблице транзакции показаны предварительные расчёты по логистике и комиссиям, они выделены чёрным цветом. Когда мы получим точные данные из отчетов о заказах, мы обновим эти значения на фактические. Если продажа прошла успешно, строка будет подсвечена зеленым, а если заказ отменен или возвращен — красным. Чтобы проверить любую транзакцию, просто скопируйте её номер и сравните с данными в отчёте маркетплейса.

Раздел “Реклама” удобно отображает информацию о всех ваших рекламных кампаниях на Wildberries и Ozon и позволяет оценить финансовую эффективность рекламы как в целом по магазинам, так и по отдельно взятой рекламной кампании.

Этот раздел состоит из двух подразделов:

Первый – это сводный отчет, который отображает общие данные по всем магазинам и состоит из блока с общими данными за выбранный период, графиком за выбранный период и таблицей с данными по дням.

Второй подраздел – это рекламные кампании, представлен в виде таблицы со списком всех рекламных кампаний, здесь можно оценить эффективность каждой компании. Так же нажав на ID компании можно просмотреть детализированную аналитику по каждой из компаний.

 

Раздел “Заказы” демонстрирует прогноз чистой прибыли товаров, исходя из текущих заказов. Он также предоставляет подробную аналитику продуктов, охватывающую различные периоды и магазины. В разделе отображены данные по заказам, где логистика, комиссия, прибыль и рентабельность рассчитываются от средних показателей, исходя из последних 10 продаж. В дальнейшем, как и в разделе «Аналитика по товару», мы заменяем средние показатели на фактические, как только появляются данные из отчётов.

Рассмотрим детальнее страницу, не забывая, что в примере у нас используются два магазина: Wildberries и Ozon.

  • Слева указана поисковая строка, с помощью которой можно анализировать как один товар, так и группу товаров одновременно по разным периодам, а если вы торгуете одним товаром на разных магазинах или разных маркетплейсах, то показатели можно сравнить на графике.
  • Справа кнопка выбора даты и магазина. Ниже указаны суммарные данные по заказам, а рядом график за 24 часа. Но если вы выберете период более одного дня, график начнёт отображать данные по дням.
  • Ниже указана диаграмма с информацией о том, какое количество товара продалось с каждого склада за указанный период.
  • Далее представлена таблица с данными по каждому товару, также отсюда можно перейти во вкладку «Аналитика по товару», кликнув на название для анализа конкретного товара.

Раздел “Склад” предназначен для отображения балансового остатка вашего товара на складах и в пути, а также для более детальной аналитики раскладки товара по каждому складу.

Раздел “Склад” состоит из:

– поисковой строки;

– фильтра выбора маркетплейса

– виджета по общему остатку товара;

– диаграммы с общей раскладкой товара по каждому складу;

– таблицы с детализацией товарного остатка.

Раздел "Главная"

Раздел “Главная” – это единый дашборд по всем добавленным магазинам, отображающий прогноз прибыли по заказам за выбранный период, исходя из средних показателей прошлых продаж.

Данный раздел состоит из виджетов, таких как:

1. “Данные за 30 дней”

2. Общая информация по всем магазинам за выбранный период с графиком за 30 дней.

3. Общий баланс остатков товара по складам. Рядом указана разбивка по отдельности для наглядности.

4.Ниже идут виджеты с аналогичной информацией, но уже с разбивкой по каждому магазину.

Вся информация предоставляется за указанный вами промежуток времени. По умолчанию выбран сегодняшний день. Данные за 30 дней и данные на графике не меняются при выборе даты и всегда представлены за последние 30 дней. Заказы отражаются за вычетом отмен для ясного понимания суммы заказов. Обновление данных происходит автоматически, и во время обновления сверху появляется зеленая плашка. Во время обновления можно выполнять любые операции – это не повлияет на работоспособность сервиса.

Пройдемся по странице на примере двух добавленных магазинов Wildberries и OZON:

1. Первый виджет – данные за 30 дней. Здесь отображается информация по всем добавленным магазинам за последние 30 дней, такие как заказы, отмены, возвраты, рекламные расходы, прибыль, средние заказы в день, рентабельность и выкупаемость.  Все показатели сравниваются с предыдущими тридцатью днями.

2. Второй виджет – включает в себя информацию за выбранный промежуток времени, по умолчанию отображаются данные за сегодняшний день. Здесь отображаются общие суммарные данные по всем добавленным магазинам, такие как заказы, отмены, возвраты и прибыль. Ниже представлен график за 30 суток с суммарными данными по заказам по всем добавленным магазинам для наглядности. Это удобно, когда вы торгуете более чем с одного аккаунта или ведёте торговлю на разных маркетплейсах.

Прибыль мы рассчитываем как цену заказа, минус отмены, минус возвраты, минус комиссия, минус логистика, минус расходы на рекламу, минус цена себестоимости и минус налог, если вы его указали в разделе настройки. Если товар только заказали, и нам неизвестны некоторые параметры, например логистика, комиссия, то сервис подставит средние значение за последние 10 сделок. Как только товар выкупят и маркетплейс передаст нам все данные – алгоритм подставит реальные числа взамен теоретическим. Благодаря этому вы видите прогнозируемую прибыль в любой момент времени, нет необходимости дожидаться выкупа. Прежде чем подсчитать прибыль необходимо проставить себестоимость товаров, это делается в разделе товары.

Раздел "Товары"

Раздел «Товары» — инструмент для прогнозирования средней прибыльности каждого товара, по добавленным вами магазинам.

Важно! Необходимо указать себестоимость товаров, даже тех которых нет в наличии, чтобы обеспечить расчёты средней комиссии, логистики, прибыли и рентабельности, основанные на последних десяти продажах.
Это можно сделать — вручную или через загрузку Excel-таблицы.
Ошибки при первоначальном внесении себестоимости, могут привести к некорректному пересчёту всех сделок по этой цене. Изменение цены впоследствии не приведёт к обратному пересчёту; новая цена будет действовать с момента её ввода.

В отсутствие продаж сервис автоматически рассчитывает средний процент комиссии и логистики, пока не появятся реальные данные по продажам.

Элементы Раздела:

  • Поиск: Позволяет находить товары по артикулу.
  • Фильтры: Все товары / В наличии / Без себестоимости.
  • Кнопка создания группы: Упорядочивание товаров по группам для удобства управления.
  • Выгрузка Excel: Загрузка данных о себестоимости.
  • Выбор маркетплейса: Отображение товаров только для выбранного маркетплейса.
  • Таблица: Отражает товары магазина и средние значения по каждому товару.

Таблица содержит информацию об одном товаре в каждой строке, включая:

  • фото
  • артикул маркетплейса и поставщика
  • наименование
  • размер
  • категорию
  • остатки и общее количество остатков товара
  • закупочные и розничные цены
  • комиссию и логистика (рассчитываются как средние значения за последние десять сделок)
  • налог
  • прибыль
  • скорость продаж
  • выкупаемость и рентабельность.

Важно! Все данные, кроме себестоимости, обновляются автоматически

Кликнув по артикулу товара — вы можете перейти на карточку товара в маркетплейсе, а клик по названию товара — в раздел «Аналитика по товару» с детальной аналитикой.

Также можно просмотреть распределение товаров по складам, кликнув на информационный значок у остатка товара.

Для эффективного поиска и сортировки рекомендуется создавать группы и распределять товары по ним.

Группы товаров:

В примере на видео — уже готовы три группы, а также есть товары, не входящие в них.

Для создания новой группы необходимо нажать —”добавить группу” и ввести её имя.
После создания, имя появится в списке, и вы можете перенести в неё товары.

Отметив галочками нужные позиции и выбрав группу из списка, можно увидеть, как товары добавляются в группу. Один товар может принадлежать только одной группе.

Также возможно удаление группы, при этом товары остаются без групповой сортировки. Для удаления товара из группы используется соответствующий значок в верхней части экрана.

Раздел: Аналитика по товару

Раздел «Аналитика по товару» — предназначен для полного анализа определенного товара, с помощью которой вы сможете решить, стоит ли продолжать работу с этим товаром или лучше отказаться от него. Также эта информация поможет вам правильно настроить вашу стратегию продаж и в дальнейшем оценить проделанную работу. Аналитика строится на основе выбранного периода.

Элементы раздела:

  •  Средние показатели по товару: Отражает среднюю прибыль по одному товару.
  •  График по заказам за выбранный период: Показывает динамику заказов.
  •  Данные по товару за 30 дней: Показывает основные метрики товаров за последние 30 дней.
  •  Диаграмма заказов со складов: Показывает, сколько товара было заказано с конкретного склада.
  •  Общие данные по складу: Отображает информацию о количестве товара на складах и их общей стоимости в денежном выражении.
  •  Диаграмма остатков по складам: Отображает остатки товара с разбивкой по каждому складу.
  •  Таблица с транзакциями по заказам: Показывает предварительные расчёты по логистике и комиссиям (выделены черным цветом). После получения точных данных из отчётов о продажах, эти числа обновляются на фактические. Продажа, прошедшая успешно, подсвечивается зелёным, а отменённый или возвращённый заказ — красным. Для проверки транзакции достаточно скопировать её номер и сравнить с данными в отчёте маркетплейса.

Если нет данных по некоторым параметрам для выбранного периода, сервис автоматически рассчитывает средние значения, основываясь на данных из последних десяти продаж.

Например:
Если сегодня было заказано 10 сумок, но точные данные по логистике станут доступны только после выкупа товара, сервис временно использует средние показатели логистики из предыдущих сделок для предварительного расчёта. Как только товар будет выкуплен, эти цифры обновятся, показывая фактические затраты.

Это правило применяется ко всем параметрам, благодаря чему вы сразу видите прибыль и другие показатели, как только поступает заказ.

Реклама

Раздел Реклама

Раздел “Реклама” удобно отображает информацию о всех ваших рекламных кампаниях на Wildberries и Ozon и позволяет оценить финансовую эффективность рекламы как в целом по магазинам, так и по отдельно взятой рекламной кампании.

Этот раздел состоит из двух подразделов:

Первый – это сводный отчет, который отображает общие данные по всем магазинам.

Второй подраздел – это рекламные кампании, который отображает подробный отчет по каждой рекламной кампании с детальной аналитикой.

Рассмотрим интерфейс страницы подраздела “Сводный отчет“. В верхней части экрана расположены следующие элементы управления:

Поиск: позволяет находить рекламные кампании по названию или уникальному ID.

Фильтр по датам: позволяет указать точный временной интервал, за который будут отображаться данные.

Фильтр выбор маркетплейса: позволяет выбрать магазин, по которому будут отображаться данные.

Слева расположен блок с общими данными за выбранный период. Он отображает ключевые показатели эффективности рекламы, такие как показы, клики, CTR, CPM, корзина, заказы, расходы и доля рекламных расходов. Вы можете видеть, как эти данные изменились по сравнению с предыдущим аналогичным периодом.

Справа находится график за выбранный период. Он отображает показатели в наглядном графическом представлении. По умолчанию на нем отображаются показатели: Показы, Клики, Корзина, Заказы и Расход. При необходимости можно включить и другие показатели: CTR, CPC, CPM, CR, CPA, ДРР.

Ниже находится таблица с данными по дням. Выбрав день, раскроется список активных рекламных кампаний. При выборе компании вы получите подробную информацию по всем показателям.

Далее перейдем в раздел “Рекламные кампании“. Здесь представлена таблица со списком всех рекламных кампаний. По умолчанию отображаются только активные рекламные кампании. Приостановленные и завершенные кампании можно посмотреть, выбрав соответствующий фильтр.

В таблице содержится информация о рекламных кампаниях и три ключевых показателя – это заказы, расход и доля рекламных расходов за все время действия кампаний, по которым можно определить эффективность каждой рекламной кампании.


При нажатии на ID кампании, открывается сводный отчет по этой рекламной кампании с детальной аналитикой. Здесь можно детально проанализировать эффективность работы рекламной кампании для каждого товара и сравнить с предыдущим периодом.

Таким образом, раздел “Реклама” в LiteStat предоставляет вам всю необходимую информацию для эффективного анализа и управления рекламными кампаниями на маркетплейсах.

Раздел: Заказы

Раздел “Заказы” предназначен для прогнозирования чистой прибыли по заказам в реальном времени – как по конкретному товару или группе товаров, так и по одному магазину или в совокупности по всем добавленным магазинам. Также этот раздел предоставляет подробную аналитику продуктов для различных магазинов и периодов.

Для расчета прибыли необходимо указать себестоимость для товаров в разделе “Товары”.

Обратите внимание – если за выбранный промежуток некоторые параметры еще неизвестны, то сервис подставит средние значения исходя из последних 10 продаж.

Пример: У вас сегодня заказали 5 сумок, но данные по логистике маркетплейс передаст только в момент выкупа товара. Сервис подставит средние значения логистики за последние 10 сделок и спрогнозирует вам его. А после выкупа, как и в разделе “Аналитика по товару”, поменяет на фактические значения. Это касается любого параметра, которого не хватает. Поэтому прибыль и все параметры вы видите моментально при заказе.

Важно! В этом разделе вы видите только заказы за выбранный промежуток времени и то, что с ними произошло. Соответственно, заказ могут выкупить, отказаться от него или выкупить, а потом вернуть.
Пример:  заказ был сделан 25 апреля, а возврат 5 мая, это возврат вы увидите выбрав период весь апрель или 25 апреля, если вы выберите май, то вы не увидите этот возврат, так как раздел заказы отображает всю информацию по движению товара, от даты заказа.

Интерфейс страницы включает следующие элементы:

– Слева: Поисковая строка для анализа отдельных товаров или групп товаров за разные периоды. Если вы торгуете одним товаром в разных магазинах или на разных платформах, можно сравнить показатели на графике.

– Справа: Кнопки для выбора даты и магазина.

– Ниже размещены: Сводные данные по заказам, включающие общую сумму заказов (с учетом отмен), количество отмен, сумму возвратов, комиссию, логистику, расходы по рекламе, себестоимость, налог, прибыль, среднюю стоимость заказов в день, рентабельность. Прибыль рассчитывается путем вычета из суммы заказов – отмен, суммы возвратов, комиссии, логистических расходов, расходов на рекламу, себестоимости и налога (если он указан в настройках). Потери, связанные с возвратами или отменами, учитываются при расчете прибыли.

– Справа от сводных данных расположен график заказов: показывает данные за 24 часа или по дням при выборе более длительного периода.

– Диаграмма заказов по складам: Отображает информацию о заказах с каждого склада за выбранный период.

– Таблица с данными по заказам с разбивкой по товарам.

А теперь посмотрим, как это работает на практике:

Наши товары уже разделены на папки. Если вы не знаете, как это сделать, переходите в раздел “Товары” и смотрите видеоинструкцию.

Выбираем месяц май и видим все заказы, сделанные за май. К примеру, эта сумка была заказана 24 раза в мае. Из двадцати четырех заказанных сумок, одну вернули и одну отменили. Не трудно посчитать, что двадцать две продались. Далее указывается общая сумма заказов, суммарная комиссия, суммарная логистика, сумма к выплате, общая себестоимость, налог, общая прибыль и рентабельность. Возвраты и отмены система указывает со знаком минус, как, например, тут. Это означает, что одну сумку вернули и одну отменили.

Нюанс – прибыль посчитана с учетом расходов, произошедших во время отмен или возвратов. Пример – если заказали одну сумку и ее вернули, вы увидите отрицательную прибыль. Тем самым все покатушки уже учтены в расчете прибыли.

Допустим, вы хотите посмотреть все заказы этого товара не в сумме, а отдельно. Тогда кликаем на название. Открывается новая страница: “Аналитика по товару”. Теперь выбираем необходимый промежуток времени, в нашем случае, май. И в таблице с транзакциями видим каждый заказ отдельно. Также вы видите дату заказа, а если товар уже продался или его отменили / вернули, то вы увидите вторую дату ниже.

Для полного понимания и изучения нюансов раздела “Аналитика по товару” рекомендуется просмотреть видеоинструкции, доступные в самом разделе.

Также этот раздел доступен в мобильной версии.

Раздел: Финансы

Раздел “Финансы” — поможет ответить на вопрос о фактической прибыльности вашего бизнеса.
Этот раздел отличается от остальных тем, что здесь представлены только фактические данные, скачанные из отчетов маркетплейсов, либо данные, которые вы внесете сами.
Здесь отображается итоговая прибыль как по отдельным магазинам, так и в целом по всему бизнесу, с учетом поступлений и расходов.

Этот раздел состоит из четырех подразделов:

  1. Отчет маркетплейса – здесь подгружаются отчеты от маркетплейсов: Озон в реальном времени, а WB – один раз в неделю (в понедельник или вторник).
  2. Расходы – здесь вы вносите расходы на ведение вашей деятельности.
  3. Отчет по прибыли – в этом подразделе мы объединяем все данные для подсчета чистой прибыли по всему бизнесу.
  4. Управленческий отчет – в нем подсчитывается баланс на конкретную дату с возможностью сравнить от даты к дате.
Раздел: Отчет Маркетплейса

Раздел — отчет Маркетплейса
Этот раздел выполняет функцию раскрытия отчетов для понимания того, сколько вы заработали за весь период.
Для примера рассмотрим отдельно отчеты Ozon и WB, так как их раскрытие отличается друг от друга.

Рассмотрим отчет Ozon:

Выбираем период, и ниже мы видим, что ваш отчет по маркетплейсу Озон состоит из четырех виджетов — это продажи, возвраты, удержания МП и прибыль. С права список транзакций по выбранному периоду.

1. Первый виджет — продажи. Здесь отображаем сумму всех продаж за выбранный период, комиссию и логистику. Внизу каждого модуля мы подсчитываем начисление по этому типу данных.
2. Второй виджет — возвраты. Отображаем сумму возвратов, комиссию и логистику. Комиссия со знаком плюс — вам ее вернули, а логистика со знаком минус — это ваш расход.
3. Третий виджет — удержания маркетплейса. Состоит из дополнительных услуг, прочих удержаний и компенсаций. Дополнительные услуги включают в себя проценты на кредиты, ежедневные выплаты, рекламу, транзит и т. д. Прочие удержания могут включать эквайринг и сторонние услуги банка. Компенсация — это возмещение от маркетплейса денежных средств, например, за утерянный товар или порчу.
4. Четвертый виджет — подсчет чистой прибыли. Перечисление М П рассчитывается как сумма трех начислений предыдущих модулей. Далее вычитаем себестоимость, налог и получаем чистую прибыль.

Список транзакций по выбранному отчету отображает детализированную разбивку по продажам, отменам и возвратам.

Рассмотрим отчет WB:

Выбираем отчетный период, равный неделе.
Отчет WB состоит из тех же модулей и отличается дополнительным виджетом — «Внесение выплат».
Этот виджет необходим, так как WB не передает данные по хранению и рекламе через API, на основании которых мы рассчитываем прочие удержания — поэтому их необходимо внести вручную.

Эти данные вы можете взять из личного кабинета в разделе «Финансовый отчет», параметр «Итого к Оплате», либо сумму, которую вы получили на свой расчетный счет от Wildberries.

После внесения данных о выплатах система отобразит «Прочие удержания», отображающие ваши расходы на рекламу и хранение.

Раздел: Расходы

Раздел “Расходы”  помогает вести учет всех ваших расходов на ведение деятельности.

По умолчанию сервис отображает расходы за последний месяц; дополнительно вы можете изменить желаемый период в правом верхнем углу.

Элементы Раздела:

  1. Форма для ввода расходов, где вы указываете дату, категорию, наименование и сумму расхода.
  2. График расходов, разделенный по категориям.
  3. Лента, показывающая все расходы за выбранный период.

Важно точно указывать дату каждого расхода, так как эти данные используются для расчета чистой прибыли в разделе ‘Отчет по прибыли’.

Раздел: "Отчет по прибыли"

Раздел “Отчет по прибыли” — помогает вам отслеживать все доходы и расходы вашего бизнеса, которые вы записываете в соответствующих разделах.

Элементы раздела:
В верхней части интерфейса вы увидите данные с основными финансовыми показателями за текущий год – с разбивкой по основным показателям и графиком.

1) Ниже отображаются данные за выбранный период с  четырьмя  основными показателями:

  1. Продажи
  2. Возвраты
  3. Расходы
  4. Доходы

2) Данные за выбранный год отображают ключевые финансовые показатели: продажи, возвраты, комиссии, логистику, удержания МП, себестоимость, расходы бизнеса, налоги, рентабельность, ROI, чистую прибыль. Кликнув по показателю, вы можете изменить его видимость на графике.

3) Данные за выбранный период, состоят из:

  • Виджет “Продажи” показывает сумму всех продаж, включая комиссии и расходы на логистику по всем маркетплейсам за выбранный период. В конце каждого модуля происходит подсчет начислений по данному типу данных.
  • Виджет “Возвраты” отображает общую сумму возвратов, а также комиссии и логистические расходы по всем магазинам. Комиссия указывается со знаком плюс (как возврат вам), а логистика – со знаком минус, обозначая расходы.
  • Виджет “Расходы” состоит из нескольких частей: удержания маркетплейсов (включая все удержания по виджетам удержания МП и прочие удержания, например, от Wildberries, если магазин добавлен), себестоимости (сумма себестоимости проданного товара по всем добавленным магазинам за выбранный период), общих расходов бизнеса (все операции за выбранный промежуток времени, занесенные в раздел “Расходы”) и налога ( в зависимости от выбранной системы налогообложения выбранного в разделе настройки).
  • Виджет “Доход” демонстрирует чистую прибыль вашего бизнеса за указанный месяц и предоставляет функцию сохранения итогового отчета, что позволяет отслеживать динамику ключевых показателей вашего бизнеса.

4) Раздел “Сохраненные отчеты” позволяет сохранять отчеты за выбранный период для отслеживания динамики ваших продаж.

“Отчет по прибыли” способствует более глубокому пониманию финансового состояния вашего бизнеса, позволяя стратегически планировать дальнейшие действия.

Раздел "Склад"

Раздел Склад —предоставляет актуальные данные об остатках на складах маркетплейсов, помогая вам своевременно пополнять запасы товаров. Данные строятся на основе информации напрямую поступающей от маркетплейсов.

Элементы раздела:

  1. Поиск Товара: Быстрый доступ к нужному товару.
  2. Фильтр Маркетплейса: Выбор конкретного маркетплейса для отслеживания остатков.
  3. Общие Данные по Складу:
  • Показывает общий остаток на всех складах.
  • Отображение разбивки по FBS/FBO.
  • Информация о товарах, находящихся в пути к клиенту или обратно.

4.Диаграмма Остатков по Складам:

  • Детальная информация по каждому складу, включая количество и себестоимость.
  • Процентное соотношение объемов товаров на всех складах.

5.Таблица Товара и Остатков:

  • Список всех товаров с детальной разбивкой остатков по складам.
  • Возможность перехода в раздел «Аналитика по товару» для более глубокого анализа.

Раздел «Склад» позволяет вам эффективно управлять запасами, обеспечивая точное и своевременное планирование закупок. Это ключ к оптимизации вашего ассортимента и предотвращению дефицита товаров.