Litestat — это инструмент для предпринимателей, который помогает в режиме реального времени понять, что происходит с товарами, магазинами и бизнесом в целом.

Litestat состоит из двух ключевых блоков:

1. Управление магазинами

• Позволяет следить за ключевыми показателями магазинов.
• Выявляет причины роста или падения показателей.
• Контролирует работу сотрудников.
• Определяет неликвидные товары.

2. Управленческая отчетность

• Анализирует отчеты маркетплейсов.
• Фиксирует все поступления и расходы.
• Оценивает финансовое здоровье бизнеса.
• Отслеживает баланс компании.

С Litestat предприниматели могут уверенно управлять бизнесом и принимать обоснованные решения для его развития.

Для начала работы с сервисом LiteStat вам нужно выполнить три простых шага:

1. Авторизоваться
2. Ввести API-ключи
3. Добавить себестоимость

Шаг 1 — Авторизация

– Введите номер телефона, на который будет отправлен код подтверждения.

– Введите шестизначный код подтверждения из SMS-сообщения.

Шаг 2 — Ввод API-ключей

– Нажмите “Добавить магазин Ozon или WB”, откроется окно создания магазина, в котором нужно ввести API-ключи, следуя нашим подсказкам.

После успешного ввода ключей, в течение 3-10 минут наш сервис выгрузит статистику за последние 3 месяца.

Когда данные успешно загрузятся, у вас появится кнопка перехода в LiteStat. На главном экране отобразится дашборд, показывающий информацию по всем добавленным магазинам.

Шаг 3 — Добавление себестоимости

Обратите внимание на то, что некоторые показатели, такие как “Прибыль”, “Рентабельность” и “Себестоимость товарного остатка”, нам неизвестны. Для того чтобы мы могли их рассчитать, нужно указать себестоимость ваших товаров в разделе “Товары”. Перейдите в этот раздел и укажите себестоимость вручную либо через выгрузку в Excel.

После успешной загрузки себестоимости ваш личный кабинет будет готов к использованию.

Блок Управления магазинами — состоит из шести разделов:

• Главная
• Заказы
• Товары
• Аналитика по товару
• Реклама
• Склад

Эти разделы помогут отслеживать ключевые показатели всех ваших магазинов в режиме реального времени, не дожидаясь отчетов маркетплейсов. Благодаря этим инструментам вы сможете принимать быстрые и обоснованные управленческие решения.

Рассмотрим конкретные задачи, которые сможет решить этот блок:

1. Отслеживание выполнения целей по росту чистой прибыли, оборота и рентабельности. В случае невыполнения — возможность оперативно разобраться в причинах.
2. Выявление негативных аномалий в продажах и расходах, которые могут возникать из-за ошибок маркетплейсов или сотрудников. В случае выявления — быстро найти и устранить причину, даже на глубоком уровне.
3. Решение следующих задач:
   • Поиск неликвидных товаров, которые “тянут” магазины вниз.
   • Контроль эффективности расходов на рекламу и логистику.
   • Выявление спада продаж.
   • И многое другое.

Все эти действия важны для того, чтобы:

• С одной стороны, понимать, где можно усилить продажи и добиться роста.
• С другой стороны, выявлять ошибки в момент их возникновения и предотвращать серьёзные издержки, которые могут негативно сказаться на всём бизнесе.

Раздел “Главная” – это единый дашборд, который показывает прогноз прибыли по заказам для всех ваших магазинов на маркетплейсах за выбранный период. Он состоит из следующих блоков:

“Данные за 30 дней” – здесь отображаются ключевые показатели (заказы, отмены, возвраты, реклама, прибыль, средние заказы в день, рентабельность и выкупаемость) за последние 30 дней в сравнении с предыдущим 30-дневным периодом.

Общая информация – показывает суммарные данные по всем магазинам за выбранный период (заказы, отмены, возвраты, прибыль) и график заказов за 30 дней.

Склад – отображает общий баланс товаров на складах, включая склад поставщика и товары в пути.

Магазины – список ваших магазинов на маркетплейсах с данными по заказам, отменам, возвратам и прибыли за 30 дней, а также остатками товара.

Вся информация обновляется автоматически, вы можете смотреть данные за любой интересующий период. Прибыль рассчитывается с учетом комиссий, логистики, рекламы, себестоимости товаров и налога, если вы указали его в настройках.

Раздел “Заказы” предназначен для прогнозирования чистой прибыли по заказам в реальном времени — как по конкретному товару или группе товаров, так и по одному магазину или в совокупности по всем добавленным магазинам. Также этот раздел предоставляет подробную аналитику продуктов для различных магазинов и периодов.

Для расчета прибыли необходимо указать себестоимость для товаров в разделе “Товары”.

Обратите внимание — если за выбранный промежуток некоторые параметры еще неизвестны, то сервис подставит средние значения исходя из последних 10 продаж.

Пример: У вас сегодня заказали 5 сумок, но данные по логистике маркетплейс передаст только в момент выкупа товара. Сервис подставит средние значения логистики за последние 10 сделок и спрогнозирует вам его. А после выкупа, как и в разделе “Аналитика по товару”, поменяет на фактические значения. Это касается любого параметра, которого не хватает. Поэтому прибыль и все параметры вы видите моментально при заказе.

Важно! В этом разделе вы видите только заказы за выбранный промежуток времени и то, что с ними произошло. Соответственно, заказ могут выкупить, отказаться от него или выкупить, а потом вернуть.

Пример: Заказ был сделан 25 апреля, а возврат 5 мая. Этот возврат вы увидите, выбрав период весь апрель или 25 апреля. Если вы выберите май, то вы не увидите этот возврат, так как раздел заказы отображает всю информацию по движению товара от даты заказа.

Интерфейс страницы включает следующие элементы:

– Слева: Поисковая строка для анализа отдельных товаров или групп товаров за разные периоды. Если вы торгуете одним товаром в разных магазинах или на разных платформах, можно сравнить показатели на графике.

– Справа: Кнопки для выбора даты и магазина.

– Ниже размещены: Сводные данные по заказам, включающие общую сумму заказов (с учетом отмен), количество отмен, сумму возвратов, комиссию, логистику, расходы по рекламе, себестоимость, налог, прибыль, среднюю стоимость заказов в день, рентабельность. Прибыль рассчитывается путем вычета из суммы заказов — отмен, суммы возвратов, комиссии, логистических расходов, расходов на рекламу, себестоимости и налога (если он указан в настройках). Потери, связанные с возвратами или отменами, учитываются при расчете прибыли.

– Справа от сводных данных расположен график заказов: показывает данные за 24 часа или по дням при выборе более длительного периода.

– Диаграмма заказов по складам: Отображает информацию о заказах с каждого склада за выбранный период.

– Таблица с данными по заказам с разбивкой по товарам.

А теперь посмотрим, как это работает на практике:

Наши товары уже разделены на группы. Если вы не знаете, как это сделать, переходите в раздел “Товары” и смотрите видеоинструкцию.

Выбираем месяц май и видим все заказы, сделанные за май. К примеру, эта сумка была заказана 24 раза в мае. Из двадцати четырех заказанных сумок, одну вернули и одну отменили. Не трудно посчитать, что двадцать две продались. Далее указывается общая сумма заказов, суммарная комиссия, суммарная логистика, сумма к выплате, общая себестоимость, налог, общая прибыль и рентабельность. Возвраты и отмены система указывает со знаком минус, как, например, тут. Это означает, что одну сумку вернули и одну отменили.

Нюанс — прибыль посчитана с учетом расходов, произошедших во время отмен или возвратов. Пример — если заказали одну сумку и ее вернули, вы увидите отрицательную прибыль. Тем самым все покатушки уже учтены в расчете прибыли.

Допустим, вы хотите посмотреть все заказы этого товара не в сумме, а отдельно. Тогда кликаем на название. Открывается новая страница: “Аналитика по товару”. Теперь выбираем необходимый промежуток времени, в нашем случае, май. И в таблице с транзакциями видим каждый заказ отдельно. Также вы видите дату заказа, а если товар уже продался или его отменили / вернули, то вы увидите вторую дату ниже.

Для полного понимания и изучения нюансов раздела “Аналитика по товару” рекомендуется просмотреть видеоинструкции, доступные в самом разделе.

Также этот раздел доступен в мобильной версии.

Раздел “Товары” — инструмент для прогнозирования средней прибыльности каждого товара, по добавленным вами магазинам.

Важно! Необходимо указать себестоимость товаров, даже тех, которых нет в наличии, чтобы обеспечить расчеты средней комиссии, логистики, прибыли и рентабельности, основанные на последних десяти продажах. Это можно сделать вручную или через загрузку Excel-таблицы. Ошибки при первоначальном внесении себестоимости могут привести к некорректному пересчету всех сделок по этой цене. Изменение цены впоследствии не приведет к обратному пересчету. Новая цена будет действовать с момента ее ввода.

В отсутствие продаж сервис автоматически рассчитывает средний процент комиссии и логистики, пока не появятся реальные данные по продажам.

Элементы раздела:

Поиск: Позволяет находить товары по артикулу.

Фильтры: Все товары / В наличии / Без себестоимости.

Кнопка создания группы: Упорядочивание товаров по группам для удобства управления.

Выгрузка Excel: Загрузка данных о себестоимости.

Выбор маркетплейса: Отображение товаров только для выбранного маркетплейса.

Таблица: Отражает товары магазина и средние значения по каждому товару. Таблица содержит информацию об одном товаре в каждой строке, включая:

• фото
• артикул маркетплейса и поставщика
• наименование
• размер
• категорию
• остатки и общее количество остатков товара
• закупочные и розничные цены
• комиссию и логистику (рассчитываются как средние значения за последние десять сделок)
• налог
• прибыль
• скорость продаж
• выкупаемость
• рентабельность.

Важно! Все данные, кроме себестоимости, обновляются автоматически.

Кликнув по артикулу товара, вы можете перейти в карточку товара на маркетплейсе, а клик по названию товара — в раздел “Аналитика по товару” с детальной аналитикой.

Также можно просмотреть распределение товаров по складам, кликнув на информационный значок у остатка товара.

Для эффективного поиска и сортировки рекомендуется создавать группы и распределять товары по ним.

Группы товаров:

В примере на видео — уже готовы три группы, а также есть товары, не входящие в них.

Для создания новой группы необходимо нажать “Добавить группу” и ввести ее имя. После создания, имя появится в списке, и вы сможете перенести в нее товары.

Отметив галочками нужные позиции и выбрав группу из списка, можно увидеть, как товары добавляются в группу. Один товар может принадлежать только одной группе.

Также возможно удаление группы, при этом товары остаются без групповой сортировки. Для удаления товара из группы используется соответствующий значок в верхней части экрана.

Раздел “Аналитика по товару” предназначен для полного анализа определенного товара. С его помощью вы сможете принять решение, стоит ли продолжать работу с этим товаром или лучше отказаться от него. Также эта информация поможет вам правильно настроить вашу стратегию продаж и в дальнейшем оценить проделанную работу. Аналитика строится на основе выбранного периода.

Элементы раздела:

•  Средние показатели по товару: Отражает среднюю прибыль по одному товару.
•  График по заказам за выбранный период: Показывает динамику заказов.
•  Данные по товару за 30 дней: Показывает основные метрики товаров за последние 30 дней.
•  Диаграмма заказов со складов: Показывает, сколько товара было заказано с конкретного склада.
•  Общие данные по складу: Отображает информацию о количестве товара на складах и их общей стоимости в денежном выражении.
•  Диаграмма остатков по складам: Отображает остатки товара с разбивкой по каждому складу.
•  Таблица с транзакциями по заказам: Показывает предварительные расчеты по логистике и комиссиям (выделены черным цветом). После получения точных данных из отчетов о продажах, эти числа обновляются на фактические. Продажа, прошедшая успешно, подсвечивается зеленым, а отмененный или возвращенный заказ – красным. Для проверки транзакции достаточно скопировать ее номер и сравнить с данными в отчете маркетплейса.

Если нет данных по некоторым параметрам для выбранного периода, сервис автоматически рассчитывает средние значения, основываясь на данных из последних десяти продаж.

Например, если сегодня было заказано 10 сумок, но точные данные по логистике станут доступны только после выкупа товара, сервис временно использует средние показатели логистики из предыдущих сделок для предварительного расчета. Как только товар будет выкуплен, эти цифры обновятся, показывая фактические затраты.

Это правило применяется ко всем параметрам, благодаря чему вы сразу видите прибыль и другие показатели, как только поступает заказ.

Раздел “Реклама” удобно отображает информацию о всех ваших рекламных кампаниях на Wildberries и Ozon и позволяет оценить финансовую эффективность рекламы как в целом по магазинам, так и по отдельно взятой рекламной кампании.

Этот раздел состоит из двух подразделов:

Первый – это сводный отчет, который отображает общие данные по всем магазинам.

Второй подраздел – это рекламные кампании, который отображает подробный отчет по каждой рекламной кампании с детальной аналитикой.

Рассмотрим интерфейс страницы подраздела “Сводный отчет“. В верхней части экрана расположены следующие элементы управления:

– Поиск: позволяет находить рекламные кампании по названию или уникальному ID.

– Фильтр по датам: позволяет указать точный временной интервал, за который будут отображаться данные.

– Фильтр выбор маркетплейса: позволяет выбрать магазин, по которому будут отображаться данные.

Слева расположен блок с общими данными за выбранный период. Он отображает ключевые показатели эффективности рекламы, такие как показы, клики, CTR, CPM, корзина, заказы, расходы и доля рекламных расходов. Вы можете видеть, как эти данные изменились по сравнению с предыдущим аналогичным периодом.

Справа находится график за выбранный период. Он отображает показатели в наглядном графическом представлении. По умолчанию на нем отображаются показатели: Показы, Клики, Корзина, Заказы и Расход. При необходимости можно включить и другие показатели: CTR, CPC, CPM, CR, CPA, ДРР.

Ниже находится таблица с данными по дням. Выбрав день, раскроется список активных рекламных кампаний. При выборе компании вы получите подробную информацию по всем показателям.

Далее перейдем в раздел “Рекламные кампании“. Здесь представлена таблица со списком всех рекламных кампаний. По умолчанию отображаются только активные рекламные кампании. Приостановленные и завершенные кампании можно посмотреть, выбрав соответствующий фильтр.

В таблице содержится информация о рекламных кампаниях и три ключевых показателя – это заказы, расход и доля рекламных расходов за все время действия кампаний, по которым можно определить эффективность каждой рекламной кампании.

При нажатии на ID кампании, открывается сводный отчет по этой рекламной кампании с детальной аналитикой. Здесь можно детально проанализировать эффективность работы рекламной кампании для каждого товара и сравнить с предыдущим периодом.

Таким образом, раздел “Реклама” в LiteStat предоставляет вам всю необходимую информацию для эффективного анализа и управления рекламными кампаниями на маркетплейсах.

Раздел Склад —предоставляет актуальные данные об остатках на складах маркетплейсов, помогая вам своевременно пополнять запасы товаров. Данные строятся на основе информации напрямую поступающей от маркетплейсов.

Элементы раздела:

1. Поиск Товара: Быстрый доступ к нужному товару.
2. Фильтр Маркетплейса: Выбор конкретного маркетплейса для отслеживания остатков.
3. Общие Данные по Складу:

• Показывает общий остаток на всех складах.
• Отображение разбивки по FBS/FBO.
• Информация о товарах, находящихся в пути к клиенту или обратно.

4.Диаграмма Остатков по Складам:

• Детальная информация по каждому складу, включая количество и себестоимость.
• Процентное соотношение объемов товаров на всех складах.

5.Таблица Товара и Остатков:

• Список всех товаров с детальной разбивкой остатков по складам.
• Возможность перехода в раздел «Аналитика по товару» для более глубокого анализа.

Раздел «Склад» позволяет вам эффективно управлять запасами, обеспечивая точное и своевременное планирование закупок. Это ключ к оптимизации вашего ассортимента и предотвращению дефицита товаров.

Блок “Управленческая отчетность” состоит из четырех разделов:

• Отчет Маркетплейса
• Доходы и Расходы
• Отчет PnL
• Балансовый отчет

Эти разделы помогут легко контролировать финансовое здоровье вашего бизнеса, даже без финансового менеджера.

Задачи, которые решает блок “Управленческая отчетность”:

• Вы узнаете, за выбранный период бизнес получил прибыль или ушел в убыток.
• Сможете понять, получится ли в следующем периоде инвестировать в рост или бизнес ожидает кассовый разрыв.
• Контроль финансового здоровья — важнейший элемент управления, позволяющий оценить реальную ситуацию в вашем бизнесе.

LiteStat автоматически сформирует необходимую отчетность, специально адаптированную под бизнес селлера. С помощью LiteStat вы легко отследите финансовое здоровье компании и уверенно примете важные решения.

Раздел «Отчёт Маркетплейса» предназначен для полного раскрытия информации о доходах и расходах, связанных с продажами на маркетплейсах, чтобы вы могли увидеть, сколько заработали за определённый период.

Отчет WB / Ozon

Отчет состоит из четырех ключевых виджетов:

• Продажи: показывает сумму всех продаж, комиссию и расходы на логистику за выбранный период. Внизу каждого модуля происходит подсчёт данных.
• Возвраты: отображает сумму возвратов с указанием комиссий и логистических затрат. Комиссия обозначена со знаком плюс (вернули вам), а логистика — со знаком минус (ваш расход).
• Внутренние расходы: этот виджет включает дополнительные услуги (реклама/прочие удержания/выплаты, хранение и т.д.), а также компенсацию, например, за утерянный или повреждённый товар.
• Доход (прибыль): рассчитывается по формуле:
  “продажи (начислено)” – “возвраты (начислено)” – “внутренние расходы (начислено)” = перечисления от маркетплейса, после чего из перечислений вычитается себестоимость и налоги — получится прибыль за выбранный период.

Ниже представлена детализация по отчету за выбранный период, где представлена детальная информация о продажах, что помогает глубже проанализировать финансовые данные за период.

Раздел «Внешние Расходы и Доходы» предназначен для комплексного учёта всех внешних финансовых операций бизнеса, обеспечивает контроль их влияния на общую прибыль в отчете PnL.

Пример: внешний расход — это зарплата сотрудников, аренда, процент по кредитам и так далее. Внешний доход — это когда ваш бизнес принес прибыль вне продаж маркетплейса, например, оптовая продажа товара своим клиентам.

Основные возможности раздела:

• Добавление внешнего расхода и дохода.
• Анализ внешних расходов и доходов за период.
• Фильтрация по категориям и поиск ранее внесенных операций.

Важность точности данных:

Критично важно точно указывать все параметры операций (даты, категории, наименования и суммы расхода/дохода), поскольку эти данные напрямую влияют на расчёт чистой прибыли в разделе «PnL Отчет (Отчет по прибыли)». Правильный учёт всех доходов и расходов позволяет вам видеть реальную картину финансового состояния бизнеса, принимать обоснованные решения и своевременно реагировать на кассовые разрывы и изменения в денежных потоках.

PnL отчет (отчет о прибылях и убытках) является важным инструментом для управления бизнесом. Отчет объединяет данные по всем добавленным магазинам и подтягивает данные из раздела «Внешние расходы и доходы», что помогает видеть полную картину бизнеса за указанный период.

Основные возможности раздела:

• Контроль прибыльности/убыточности бизнеса.
• Сравнение показателей между магазинами.
• Анализ ключевых финансовых показателей.
• Контроль динамики финансовых показателей между периодами.
• Оптимизация бизнес-стратегии на основе данных PnL Отчета.

Итог: PnL отчет в LiteStat — это инструмент для стратегического управления и анализа, позволяющий принимать решения и улучшать финансовую устойчивость бизнеса.

Управленческий баланс — это внутренний отчет о финансовом состоянии компании, который может составляться 1 раз в неделю/месяц/квартал/год, частота зависит от масштабов организации и целей формирования отчетов.

Контрольное соотношение данных:

Позволяет подтвердить корректность заполнения управленческой отчетности. Здесь можно сравнить соответствие друг другу показателей Чистая прибыль по данным балансового отчета (Нераспределенная прибыль/Непокрытый убыток) с Чистой прибылью, оставшейся в обороте.

Пример: если соотношение равно 0, все показатели учтены и отчетность заполнена верно. Если больше или меньше 0, значит, есть ошибка в заполнении управленческой отчетности (PnL или Управленческого баланса).

Итог: Эти два инструмента помогут вам:

• Контролировать правильность заполнения отчетности.
• Понимать, несет ваш бизнес прибыль или убыток.
• Понимать, сколько у вас на данный момент активов и за счет каких пассивов они сформированы.
• Видеть сумму Нераспределенной прибыли/Непокрытого убытка за все время работы на текущую дату.

Пример:

Балансовый отчет на 01.01.2024

• Активы на 900 000 Р
• Пассивы на 900 000 Р
• Нераспределенная прибыль/Непокрытый убыток 70 000 Р

Балансовый отчет на 01.02.2024

• Активы на 1 000 000 Р
• Пассивы на 1 000 000 Р
• Нераспределенная прибыль/Непокрытый убыток 100 000 Р

Чистая прибыль оставшаяся в обороте

Чистая прибыль (убыток) по данным PnL отчёта 100 000 Р

Вывод средств на собственные нужды / дивиденды в этом периоде 70 000 Р

Чистая прибыль, оставшаяся в обороте — 30 000 Р

Чистая прибыль по данным балансового отчета

Последняя дата (Нераспределенная прибыль/Непокрытый убыток) — 100 000 Р

Предпоследняя дата (Нераспределенная прибыль/Непокрытый убыток) — 70 000 Р

Чистая прибыль по данным балансового отчета — 30 000 Р

Контрольное соотношение показателей

Чистая прибыль по данным балансового отчета — 30 000 Р

Чистая прибыль, оставшаяся в обороте — 30 000 Р

Контрольное соотношение выполнено — 0