Как читать финансовый отчет Вайлдберриз 2024

Отчет Вайлдберриз о продажах – настоящий камень преткновения не только для начинающих селлеров, но и для достаточно опытных продавцов. Ежедневно каждому продавцу на WildBerries в личный кабинет приходит масса отчетов. Но в финансовом отчете Wildberries есть далеко не все показатели, нужные для ведения успешного бизнеса.

LiteStat – мощный инструмент для финансового управления. Сервис ЛайтСтат – выбор тех, кто решил добиться успеха в продажах на популярном маркетплейсе и построить прибыльный бизнес. В этой статье эксперты LiteStat расскажут, за что ВБ начисляет выплаты поставщикам, а за что может удержать и сколько, что останется в сухом остатке и как посчитать комиссию МП.

Вместе с нами вы разберетесь, как читать финансовый отчет Вайлдберриз и понимать его детализацию быстро и легко, на какие аспекты обратить пристальное внимание, пошагово рассмотрим вопросы по данным детализированного отчета. Подскажем, что делать, если сумма перечисления вас не устраивает.

Где найти финансовый отчет Вайлдберриз?

Продавцам на Вайлдберриз регулярно поступают сведения по продажам и заработку. Периодичность разная, но в целом, вся информация финансового характера на маркетплейсе имеет общее название – отчет о реализации Вайлдберриз. Из этих источников информации можно узнать, какое количество товара вы продали, сколько затрачено и заработано по окончании периода.

Финансовые отчеты в ЛК поставщика расположены на главном интерфейсе ВБ Партнеры. Смотрите слева, ниже суммы к выводу. Еще можно обнаружить финансовый отчет WB на серой панели, если посмотреть вниз этой же страницы.

Каждый понедельник финансовый отчет Wildberries обновляется. Тем, кто ведет продажи в странах Белоруссия и Казахстан, придет отдельный отчет с меньшей суммой, чем в отчетности по РФ либо иным странам.

Первоочередная задача каждого селлера – посмотреть еженедельный отчет Вайлдберриз, узнать о сумме поступлений. Если не устраивают начисления, возникли по ним вопросы, то в течение недели можно обратиться в техподдержку.

На странице «Финансовые отчеты» необходимо выбрать еженедельный отчет реализации WildBerries за указанный период, нажать три точки, расположенные слева от номера документа и затем перейти в «Детализацию».

Перед нами новая страница, вверху которой находится панель серого цвета с краткой детализацией отчетности. Так выглядит основной отчет – дашборд. Немного ниже видим таблицу, содержащую полную детализацию. Для комфортной работы рекомендуем загрузить отчет WB в формате Excel. Далее алгоритм выполнения.

Как скачать отчет о реализации Wildberries из личного кабинета?

Для получения фин отчета WildBerries на свое устройство, на странице детализации находим окошко «Скачать», кликаем и перед нами появляется файлы в Excel формате, остается только выбрать нужный из предложенных. Это будет детализация – ведомость с детальной расшифровкой сумм, имеющихся в отчете.

Выбрав предложенный вариант, подтверждаем нажатием и получаем ZIP-архив с Excel файлом. Осталось вытащить его из архива в указанную папку на своем устройстве.

Как читать еженедельный отчет Вайлдберриз — расшифровка столбцов

Итак, открыв детализацию, видим таблицу в Excel, а в ней «дремучий лес» колонок. Без паники! Сначала, конечно, трудно разобраться в «дебрях» столбцов из цифр, но постепенно все встанет на свои места. И даже помощь профессионала не понадобится. Главное – ваше желание. Уверены, вы вполне справитесь самостоятельно.

Для начала находим окошко «Справка», оно находится справа от окошка «Скачать». В Справке вкратце можно узнать, что обозначает каждая графа детализации еженедельного отчета. Краткую и подробную расшифровку можно найти в Инструкциях. Для этого здесь же в ЛК необходимо ввести в поисковую строку «Детализация».

Важно! Если наименования колонок изменились или добавились новые столбцы (это делает сам маркетплейс), то сначала расшифровку смотрим в Инструкциях, которые обновляются быстрее.

Расшифровка отчета Вайлдберриз по столбцам

Что обозначают столбцы, наименования которых вызывают наибольшее число вопросов.

• Тип документа – реализация/возврат ранее выкупленного товара;
• Обоснование для оплаты – указывает на основании какого действия было совершено начисление продавцу. Определяется категорией финансовой операции (продажей, возвратом, доплатой, штрафом, доставкой), статусы периодически могут изменяться;
• Кол-во – число продаж/возвратов в расчетном периоде по отдельному товару;
• Вайлдберриз реализовал Товар (Пр) – подразумевает стоимость реализованного товара за вычетом имеющихся скидок (скидка продавца или постоянного покупателя СПП). Учитывайте, налог вы будете перечислять вот с этой позиции;
• Цена розничная – указанная продавцом стоимость товарной единицы в карточке (скидки не входят);
• Согласованный продуктовый дисконт, % – установленная продавцом скидка на товар;
• Цена розничная с учетом согласованной скидки – стоимость товарной единицы + скидки от продавца, СПП не входит;
• Скидка Постоянного Покупателя – специальная скидка от маркетплейса с использованием собственных средств. Определяет и компенсирует WB;
• Размер кВВ, % – по показателям этого столбца можно узнать, сколько процентов составляет Комиссия Вознаграждения ВБ (из оферты). Значение кВВ без НДС можно не брать во внимание. Продавец оплачивает маркетплейсу кВВ только с НДС;
• Итоговый кВВ без НДС, % – сумма кВВ, из которой вычли стоимость услуг юрисконсульта и СПП;
• Возмещение за выдачу и возврат товаров на ПВЗ – оплата услуг партнерских ПВЗ из комиссионных Вайлдберриз;
• Возмещение издержек по эквайрингу – оплата банковских услуг, когда покупатель рассчитывается картой. Вычитается из комиссии ВБ. Фактически оплачивает не продавец;
• Вознаграждение Вайлдберриз без НДС – комиссионные WB, которые оплачивает продавец;
• К перечислению Продавцу за реализованный Товар – в графе отображена сумма к перечислению за конкретную продажу, включая комиссионные выплаты МП;
• Кол-во доставок – сколько произведено доставок до покупателя (в пункты выдачи или адресных);
• Кол-во возвратов – сколько произведено обратных доставок от покупателя на склад;
• Услуги по доставке товара покупателю – нужно оплатить за логистику конкретного заказа вместе с доплатами/штрафами;
• Общая сумма штрафов – суммированы все штрафы. Подробнее – в графе «Виды логистики, штрафов и доплат»;
• Доплаты – выплаты добросовестному селлеру от маркетплейса, аналогично смотрим столбец «Виды логистики, штрафов и доплат», чтобы подробнее узнать о начислении;
• Возмещение издержек по перевозке – расходная статья маркетплейса при перевозке. Вычитается из вознаграждения ВБ, на заработке селлера не отражается.

Вопросы – ответы

Как скачать финансовый отчет в Вайлдберриз?

Чтобы удобнее было работать с отчетами, рекомендуем загружать их себе на устройство. Начинающим продавцам бывает не понятно, как скачать еженедельный отчет WB. Это не сложно. Выбираем интересующий отчет, идем на страницу Детализации, кликаем «Скачать» (находится под серым дашбордом). Выбираем, что нужно – Детализацию, Отчет, УПД.

Как читать отчет Вайлдберриз о продажах?

После старта продаж на МП начинаются «хождения по мукам»: как читать еженедельный отчет Вайлдберриз о продажах? Это делается так: сверяем Детализацию отчета с дашбордом, не забываем, какие суммы нас интересуют и как их получаем.

Где найти отчет Вайлдберриз о продажах для бухгалтера?

Чтобы подготовить отчет Вайлдберриз для бухгалтерии, на страничке с Детализацией необходимого отчета жмем «Скачать» (ниже серого дашборда). Определяемся, что необходимо – Детализация, Отчет, УПД. Бухгалтерия попросит Отчет, заверенный ЭПЦ и УПД. Оба документа скачиваем. В УПД прописывается сумма вознаграждения ВБ и НДС, полное название – Универсальный передаточный документ.

По какому отчету Вайлдберриз считать налоги?

Для налоговой предоставляется отчет Вайлдберриз для налоговой, который заверен электронной подписью. Налог рассчитывается со стоимости реализованного товара. В интерфейсе интересующую нас колонку, по которой рассчитываются налоги, найдем под названием «Продажи».

Где посмотреть отчет по оферте Вайлдберриз?

Этот отчет ВБ будет в личном кабинете продавца, где их публикует маркетплейс с разной периодичностью. На странице «Детализация» выбираем необходимый финансовый отчет, далее три точки слева и подтверждаем нажатием: Детализация – Скачать – Детализация.

Что значит возмещение издержек по перевозке Вайлдберриз?

В пункте 13.13 оферты Вайлдберриз сказано, что МП самостоятельно назначает маршруты перевозки товара с порядком оказания услуги и привлечением третьих лиц. С 23.05.2023 года в отчет комиссионера добавлен столбец с указанной суммой выплаты контрагентам за перевозку. Оплачивается самим маркетплейсом из вознаграждения ВБ и на доход продавца не влияет.

Что такое коррекция продаж Вайлдберриз в отчете?

В графе «K пeрeчислeнию прoдaвцу за рeaлизовaнный тoвaр» указана сумма с учетом коррекции комиссии ВБ. Корректировку выполняют участникам акции или в случае снижения маркетплейсом комиссионных за реализацию. У селлеров, работающих по схеме FBS, корректировку могут произвести по итогу отгрузки, поскольку на размер комиссии влияет скорость отгрузки товара на склад. В этом случае «быстрее» отгрузить выгодно, потому что будет «дешевле».

Сумма к перечислению за реализованный товар – это лишь частичная прибыль селлера. ВБ из перечисленной суммы удержит стоимость логистики, работ по приемке, штрафы и т.п., а то, что останется, и будет прибылью продавца.

Где в отчете Вайлдберриз посмотреть комиссию?

Чтобы понять, сколько было удержано маркетплейсом комиссии за товар, переход в графу «Вознаграждение Вайлдберриз без НДС». В ней прописана сумма комиссионных, которую продавец выплачивает МП. Рассчитать реальную комиссию можно так. В колонке «К перечислению продавцу за реализованный товар» смотрим значение. Например, это будет 304,86. Этот столбец нам показывает, сколько ВБ перечисляет денежных средств продавцу за выкуп конкретной единицы товара с учетом его комиссии.

Затем смотрим значение из графы «Цена розничная с учетом согласованной скидки», там указана та цена, за которую предполагалось продать товар. Допустим, она составляла 326,7. Если посчитать разницу между этими числами (326,7-304,86), то мы получим реальный размер комиссии Вайлдберриз.

Как вести финансовый учет на Wildberries в Litestat

Любому селлеру и новичку, и опытному игроку важно понимать свои финансовые показатели, только в этом случае в бизнесе можно добиться успеха. А это значит, что требуется интеграция сервиса финансовой аналитики, который проведет обширный и детальный анализ. Контролировать нужно как основные показатели продаж, так и тщательно анализировать чистую прибыль со всеми затратами и доходами своего бизнеса.

Выбирая сервис LiteStat, вы получаете все преимущества комплексного финансового менеджмента вашего бизнеса на маркетплейсе. В него входят:

• аналитика вашего бизнеса;
• мониторинг собственных продаж на ВБ;
• всесторонний анализ всего бизнеса;
• интуитивно понятные дашборды;
• таблицы и графики для удобства визуализации данных.

Сервис LiteStat – уникальное комплексное решение таких задач как:

• Прогнозирование прибыли по заказам в режиме реального времени.
• Получение детального и понятного отчета от маркетплейса.
• Учет всех расходов.
• Подсчет чистой прибыли по отдельным магазинам и в целом по бизнесу.
• Ведение балансовой отчетности.
• Контроль работы менеджеров.

Сервис проводит регулярный сбор и обработку информации по добавленному магазину (или нескольким) посредством прямой интеграции по API-ключам с WB и Ozon. Данные поступают селлеру в удобном формате, не требуя от него дополнительных действий. В результате получаем экономию времени, сокращение издержек и не допускаем кассовых разрывов. И, что не менее важно, делаем обоснованные выводы о своем бизнесе на МП.

Краткий обзор функционала Litestat

Автоматизация маркетплейсов позволяет селлерам значительно увеличить свой оборот и выручку, используя детальную аналитику. Для этого в сервисе Litestat предусмотрен отличный функционал из шести ключевых разделов для снижения издержек, оптимизации процессов и выхода на новый уровень управления бизнесом на маркетплейсах.

Что нужно знать перед началом работы с сервисом Litestat

Чтобы начать работать с сервисом финансовой аналитики Litestat, выполняем всего три шага:

• Проходим авторизацию.
• Вводим API-ключ.
• Добавляем себестоимость товара.

Успешно загрузив необходимые данные, вы увидите кнопку перехода в Litestat. Информацию по добавленным магазинам смотрите на главном экране. Там появился дашборд сервиса Litestat.

Сервис разделен на две части:

• в первой части отображен план/факт;
• во второй части – финансовый учет.

В часть План/Факт входят разделы:

• главная,
• товары,
• реклама,
• заказы,
• склад.

Благодаря этому функционалу доступно прогнозирование прибыли и построение стратегии продаж. Этот инструмент позволяет изначально отображать прибыль за заказы. За основу взяты средние показатели предыдущих продаж. Изменение средних показателей на фактические происходит, когда появляется финансовая отчетность по этим заказам.

В часть Финансовый учет включен раздел «финансы»

Из подразделов можно узнать о ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной прибыли бизнеса, рассчитать прибыль с продаж.

Раздел «Главная»

Представляет собой единый дашборд по всем присоединенным магазинам, отображает прогноз прибыли по заказам на текущий момент, учитывая средние показатели прошлых продаж.

В разделе вы найдете следующие виджеты:

• данные за 30 дней;
• график за 30 дней и информацию по заказам за конкретный период;
• общий баланс остатков товара по складам для работающих по моделям FBO, FBS, динамику товаров и разбивка по отдельности.

Дату последнего обновления по магазину можно посмотреть в верхнем правом углу.

Раздел «Товары»

В нем дан прогноз средней прибыльности каждого товара. Продавец проставляет себестоимость вручную или, загрузив в Excel-таблице, и получает средние данные по комиссии МП, логистике, информацию о прибыли и рентабельности по последним 10 продажам. При отсутствии продаж расчет делается по комиссии и логистике.

Из раздела «Аналитика по товару» селлер узнает:

• о средних показателях по товару,
• графике по заказам в определенный период,
• о данных по товару за 30 дней.

А также ознакомиться с диаграммой заказов со складов и остатками по складам, общими данными по складу, с таблицей с транзакциями по заказам с предварительными расчетами по логистике и комиссиям. Селлеру очень удобно работать с этой таблицей. Предварительные расчеты в ней выделены черным цветом, успешные продажи – зеленым, возвраты товаров – красным. По номеру транзакции продавец может сверить данные с отчетом маркетплейса.

Раздел «Заказы»

Сервис прогнозирует чистую прибыль, учитывая текущие заказы. Здесь представлена подробная аналитика продуктов, охватывающая различные периоды. В распоряжении продавца все данные по заказам. Расчет логистики, комиссии, прибыли и рентабельности выполнен по средним показателям 10 последних продаж. После появления данных из отчетов средние показатели будут заменены на фактические.

При помощи поисковой строки можно проанализировать один товар или группу товаров по разным периодам одновременно. Для получения детальной информации нужно перейти на вкладку «Аналитика по товару». Для анализа выбираете конкретный товар и кликаете на него.

Раздел «Склад»

В нем отображены балансовые остатки вашего товара на складе, в пути. Имеется детальная аналитика размещения товаров по каждому складу.

Для удобства селлера в разделе предусмотрена:

• поисковая строка,
• виджет с общим остатком товара,
• диаграмма с общей раскладкой артикулов по каждому складу,
• детализированные таблицы товарных остатков.

Раздел «Финансы»

Формируется на основе фактических данных по отчетам МП, которые получены по API-ключам из вашего личного кабинета продавца, или данных внесенных вами самостоятельно.

В разделе отражена итоговая прибыль по отдельным магазинам и по всему бизнесу, включая поступления и расходы.

Этот раздел содержит четыре подраздела:

• «Отчет маркетплейса». Из него можно узнать чистую прибыль по любому отчету.
• «Расходы». Управление и контроль всеми расходами бизнеса.
• «Отчет по прибыли». В нем объединена вся информация для расчета чистой прибыли по вашему бизнесу.



• «Управленческий отчет». Составляет итоговый балансовый отчет вместе с суммой вывода.

Если объяснить проще, то можно сказать, что:

• из первого раздела вы узнаете, сколько заработали по магазину;
• из второго – сколько было потрачено средств на ведение торговли;
• третий раздел считает всю прибыль по магазинам, минусует расходы на ведение деятельности за конкретный период и показывает доходность вашего бизнеса;
• четвертый раздел проверяет ваш доход, проводя сравнение от определенной даты к дате баланса.

Заключение

Чтобы воспользоваться всеми инструментами вашего персонального финансового аналитика – сервиса LiteStat, нужно минимум времени и усилий. И в вашем распоряжении будет мощный и простой инструмент финансового управления на маркетплейсах. С его помощью вы добьетесь роста и успеха в условиях жесткой конкуренции на рынке электронной торговли.

Сложная финансовая отчетность Вайлдберриз теперь в прошлом. Подключив сервис ЛайтСтат, вы получите автоматически собранные отчеты в удобном формате. А прибыль можно будет посмотреть в разных разрезах – товары, категории и т.д. в один клик в режиме реального времени.

Будьте на шаг впереди вместе с LiteStat!