Как читать отчет по продажам Озон

Опубликовано: 29 мая 2024
Статичное изображение

Что такое “Отчет о реализации товаров” – как его найти, расшифровать и использовать для составления корректного учета?

Какие отчеты предоставляет Озон своим клиентам и как определить сумму для налогообложения?

Рассмотрим специфику взаимодействия поставщика товаров с Озон в нашем материале. Продавец отправляет свои товары на маркетплейс, который предоставляет полный спектр услуг по продаже товаров: хранение, размещение на своем сайте, реклама, прием платежей, доставка покупателям, управление возвратами и другие сервисы. При совершении покупок покупатели переводят деньги на счет маркетплейса. Он собирает все платежи за определенный период, обычно за 1-2 недели, вычитает свою комиссию и перечисляет остаток продавцу. По окончании периода Озон должен сформировать и отправить в личный кабинет селлера отчеты, на основе которых продавец проводит бухгалтерские записи и готовит финансовую отчетность. Озон предоставляет различные отчеты для помощи клиентам в ведении учета и анализе своей деятельности на платформе. Один из ключевых — отчет о реализации товаров.

Где найти отчет по продажам Озон

Все отчеты о продажах, транзакциях, финансовых отчетов и других документов Озон доступны в ЛК продавца. По окончании каждого месяца Озон предоставляет продавцам необходимые для ведения учета документы, которые содержат данные за предыдущий месяц:

  • Отчет о реализации товаров — содержит информацию о полученных покупателями товарах и о товарах, возвращенных клиентами после получения. О нем расскажем подробнее.
  • Позаказный отчет о реализации — это детализированный отчет по каждой транзакции.
  • Отчеты агентов. В него включаются услуги, оказываемые третьими лицами, например, эквайринг и доставка товара третьими лицам. Комиссия за продажи в него не включается.
  • УПД с доп. услугами селлеру от Озон — в нем указаны суммы расходов продавца на услуги, которые оказал Озон. Они включают стоимость хранения, рекламы и других услуг Озона.
  • Отчет о компенсации. Он выставляется в тех случаях, когда Озон компенсирует селлеру убытки, полученные по вине маркетплейса.
  • Акт о премии. В нем приведена информация о том, сколько баллов перечислено продавцу рублями.
  • Аналитический отчет — в нем можно найти суммы удержаний за недовложения товара, который подлежит выкупу в заказ, возврата стоимости доставки до покупателя и суммы частичных компенсаций покупателю.

В конце каждого квартала Озон также формирует отчет о взаиморасчетах Озон. Он не является закрывающим, но является полезным отчетом Озон для бухгалтерии и помогает избежать расхождений в учет финансов.

Чтобы найти все эти документы, нужно зайти во вкладку «Финансы» и перейти в раздел «Документы». Здесь можно скачать отчет по продажам Озон и распечатать его.

В этом разделе находится и один из самых значимых отчетов для продавца — отчет о реализации товаров на Озоне. С его помощью можно оценить свой доход на платформе и выявить популярные продукты.

Как читать отчет о реализации Озон — расшифровка столбцов

Отчет о реализации Ozon состоит из трех основных блоков:

  1. Общие сведения. Этот блок включает наименование товара, его штрихкод, артикул и код товара на Озон.
  2. Следующий раздел «Реализовано». Рассмотрим его более подробно.

  • В столбце 5 «Реализовано на сумму» указывается стоимость каждого товара, рассчитанная по цене реализации. Например, цена Товара 1—375 руб., покупателям доставлено 93 штуки. В столбце 5 мы видим сумму 375×93=34875 руб. Столбец 6 «Баллы за скидки»— начисляемые продавцу баллы за предоставленные скидки за отчетный период. Они могут быть использованы для оплаты комиссий. Так Товар 2 до скидки имел цену 484 руб., реализовано было 4 шт. по цене 412 руб. В столбце 6 мы видим сумму баллов за скидки (484-412)×4=288 руб.
  • В столбце 7 «Количество» указано количество единиц товара, доставленного покупателям.
  • В 8 столбце «Цена реализации» — цена, по которой товар продавался на маркетплейсе.
  • Столбец 9 «Вознаграждение за продажу по категории» справочный, в нем можно видеть размер комиссионного вознаграждения, которое зависит от категории товара.
  • Столбец 10 «Цена до скидок по поручению продавца» справочный, для удобства чтения отчета показана цена, установленная продавцом до скидки.
  • В 11 столбце «Базовое вознаграждение Ozon» отображается размер комиссии Озон. Так, в нашем примере Товар 1 реализован на сумму 34875 руб., комиссия по этой категории 19%, получаем вознаграждение Озон: 34875 ×0,19 =6626,25 руб.
  • В последнем столбце этого блока «Итого к начислению» рассчитана сумма, начисляемая продавцу за реализованный товар после вычета вознаграждения за продажу.

Например, Товар 2 реализован на сумму 1648 руб., комиссия составила 367,84 руб., при этом баллы за скидку вычитаются из суммы комиссии, получаем 367,84-288= 79,84. Эта сумма вычитается из суммы реализации товара и получается к начислению продавцу 1648-79,84= 1568,16 руб.

Блок «Возвращено клиентом»

Данный отчёт содержит информацию о продукции, которая была возвращена покупателями за прошлый месяц. Примерами таких возвратов могут быть случаи, когда товар не подходит по размеру или цвету.

ВАЖНО: Если покупатель отменил заказ или отказался от его получения, то начислений и списаний по отгрузкам не будет. Такие отмены и невыкупы не учитываются в отчете о продажах.

  • В столбце 12 «Возвращено на сумму» указывается стоимость возвращенных товаров. Рассчитывается она по цене реализации. В нашем примере было возвращено две единицы товара, цена реализации которого 375 руб., соответственно, «возвращено на сумму» — 750 руб.
  • Столбец 13 «Баллы за скидки». Если Озон при доставке товара покупателю начислял баллы за скидки и товар вернули, то Озон спишет то количество баллов, которое было начислено.
  • ВАЖНО: Списание происходит только по товарам, при продаже которых начислялись баллы.
  • Столбец 14 «Количество» показывает, сколько единиц выкупленного товара было возвращено.
  • В 15 столбце «Цена реализации» — цена, по которой был приобретен товар.
  • Столбец 16 «Базовая комиссия» — сумма комиссии в соответствии с условиями договора, учитывающая количество товара, акции продавца и наценки.
  • Итоговый столбец 17 «Итого возвращено». Здесь посчитана сумма, которая начисляется продавцу за возвращенный товар до вычета вознаграждения за продажу.
  • В нижней части таблицы еще один важный блок «Итоговые расчеты».

Всего к начислению = Сумма значений по столбцу «Итого к начислению» – сумма значений по столбцу «Итого к возвращению».

Всего начислено баллов = сумма по столбцу «Баллы за скидки» из блока «Реализовано» – сумма значений в столбце «Баллы за скидки» из блока «Возвращено».

Итого базовое вознаграждение = Разница сумм по столбцам «Базовое вознаграждение» в блоках «Реализовано» и «Возвращено».

Итого вознаграждение Ozon после скидок = Разница между значениями «Итоговое вознаграждение Ozon» и «Всего начислено баллов».

Как читать отчет в целях налогового учета

Для работы с Озон подходят все режимы налогообложения, кроме патента. Независимо от того, какой режим налогообложения использует продавец, ОСН, УСН или НПД, основными показателями для расчета налогооблагаемой базы являются доходы и расходы.

ВАЖНО: Налог на профессиональный доход (НПД) можно выбирать только в том случае, если вы продаете товары собственного производства. Также при этом режиме запрещен наем сотрудников, то есть всю работу придется выполнять самому.

База для налоговой отчетности рассчитывается следующим образом: Сумма столбца 5 из блока «Реализовано» за вычетом суммы столбца 12 «Возвращено».

Такой расчет означает, что баллы за скидку не учитываются при расчете выручки. Многим селлерам сложно разобраться, почему это так. Для ответа на этот вопрос, нужно понять, как работают баллы. Если их окажется больше, чем необходимо для оплаты услуг Озон, то остаток будет переведен продавцу в виде премии. Подтверждающим документом будет «Акт о премии за расчеты баллами». Найти его можно в разделе «Финансы» в подразделе «Баллы за скидки».

Если же сумма баллов окажется меньше стоимости услуг, то оставшуюся сумму Озон спишет в рублях.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание — как бухгалтер должен заносить в 1С Отчет комиссионера Озон для ИП. Комиссию Озона нужно заносить по УПД к отчету о реализации, проверить по строке «Итого вознаграждение Ozon после скидок». Цифры продаж и возвратов берутся из столбцов 5 и 12 Отчета о реализации. Нужно сделать проверку по Отчету о взаиморасчетах конечного сальдо.

При любом режиме налогообложения «Доход» — сумма, которую заплатил покупатель, а также доплаты, полученные от маркетплейса (компенсации, премии, бонусы и пр.).

ВАЖНО: Нельзя считать доходом сумму в столбце «Итого к начислению». Такой подход ведет к занижению налоговой базы. Эта сумма представляет собой разницу между доходом и расходом.

Поэтому в налоговой декларации к доходам нужно отнести сумму столбца «Реализовано» (столбец 5) и сумму премии, если она есть. К расходам относятся:

  • итоговая стоимость вознаграждения;
  • итоговая стоимость услуг площадки;
  • вознаграждение за перерасход баллов (отражается в акте выполненных работ).

Главное

Озон предоставляет селлерам всю необходимую информацию для ведения учета и составления налоговой отчетности. Найти ее можно в разделе Документы. Основным документом является Отчет о реализации. Его можно скачать в личном кабинете. С октября 2023 года изменилась система начисления баллов, что повлекло изменения в учете доходов и расходов. Для учета дохода при всех режимах налогообложения берется сумма, которую заплатил покупатель, ее можно найти в Отчете о реализации (столбец 5) а не та, которая отражается в столбце «Итого к начислению».

750 руб./мес

за каждый магазин

Прибыль в реальном времени
Прибыль в реальном времени

Ежедневное отслеживание прибыли для каждого магазина

Детализация по отчетам
Детализация по отчетам

Глубокий анализ прибыли по каждому финансовому отчёту

Анализ по маркетплейсам
Анализ по маркетплейсам

Отдельный учёт прибыли по каждому маркетплейсу

Обзор всего бизнеса
Обзор всего бизнеса

Полная картина доходности вашего бизнеса

Попробовать бесплатно
3 дня бесплатно сразу после регистрации полный доступ ко всем возможностям LiteStat
Способы оплаты банковская карта, расчётный счёт, программа лояльности
Читайте также