Как рассчитать количество товара для поставки на Вайлдберриз

Расчет поставок представляет собой один из ключевых бизнес-процессов, играющих решающую роль в успешности продаж на маркетплейсах. Продавцу крайне важно точно установить, какое количество и какие товары следует отправить на склад, чтобы поддерживать необходимый уровень запасов и избегать излишних расходов на хранение. Параметры, такие как объем, частота и география поставок, оказывают прямое влияние на скорость продаж, то есть на число дней, за которое товар распродается. Эта скорость, которая называется оборачиваемостью товара, в свою очередь, влияет на:

• позицию товара в результатах поиска,
• количество оформляемых заказов,
• рейтинг карточки товара и самого продавца,
• затраты на хранение и логистическое обслуживание,
• возможность ввозить новые товары на склад маркетплейса.

Длительное хранение товаров поставщиков на складе невыгодно маркетплейсам, поэтому селлеру необходимо отслеживать показатель оборачиваемости, который рассчитывается по формуле:

У Вайлдберриз есть своя градация значений этого показателя.

Для поддержания этих показателей на оптимальном уровне необходимо чётко знать, когда и сколько товаров нужно поставлять на маркетплейс.

Как рассчитать количество товаров

Расчёт объёма товара для поставки можно произвести, основываясь на данных о продажах своих товаров и с помощью анализа продаж конкурентов.

Анализ спроса

Для успешного начала работы следует провести тщательную подготовку и анализ. Прежде всего, необходимо спрогнозировать спрос – это позволит понять, в какой мере покупатели заинтересованы в товаре.

Для этого понадобятся следующие исходные данные:

• объем продаж;
• текущие запасы на складе;
• уровень неудовлетворённого спроса (упущенные продажи);
• список наиболее популярных товаров.

Важно учитывать, что ваш прогноз не может быть абсолютно точным. Также следует учесть минимальное количество товарных позиций, необходимое для бесперебойной работы магазина. Это особенно критично для ВБ, поскольку там требуется постоянное наличие определённого объёма товара на складе, иначе возникнет ситуация out-of-stock, и карточка товара потеряет свои прежние позиции.

Если вы только начинаете работать с маркетплейсами и данных о собственных продажах ещё нет, нужно анализировать объёмы продаж и скорость оборачиваемости товаров конкурентов.

Следует определить минимальные, средние и максимальные показатели. В случае с новым товаром оптимально осуществлять поставки между минимальным и средним значениями. Если же товар уже на рынке, можно постепенно увеличивать объём до максимального уровня.

Для каждого SKU производится отдельный расчёт. Сначала идентифицируем своих ближайших конкурентов — тех поставщиков, которые предлагают аналогичные или схожие продукты. Затем составляем список карточек с первых пяти страниц поисковой выдачи и проводим их анализ.

При планировании поставок также нужно учитывать сезонность товара и маркетинговые кампании, которые повлияют на увеличение продаж.

Учёт запасов

При планировании поставок важна оценка текущих запасов на складе. Понимание объёма имеющихся запасов позволяет эффективно управлять логистикой, планировать будущие закупки и предотвратить потенциальные финансовые потери.

Не менее важным моментом в процессе планирования поставок является учёт времени, необходимого на производство или закупку новых товаров. Нужно заранее рассчитывать сроки выпуска новинок или пополнения запасов, учитывая возможные задержки в производственном процессе или логистике.

Формула расчёта

Для правильного расчёта поставок на Вайлдберриз важно учитывать объём продаж товара за месяц, количество дней, в течение которых продукт находился в продаже, а также промежуток до следующей поставки. Чтобы вычислить нужное количество товара, следует поделить общее число продаж за месяц на количество дней, когда товар был доступен, и затем умножить на количество дней, оставшихся до следующей доставки. Используя следующую формулу, можно рассчитать необходимый объём товара:

Количество = (Объём расхода / Количество дней в рассматриваемом периоде) × (Срок поставки + Расчётное количество дней).

В данной формуле:

• Объём расхода — это общая сумма товара, проданного за определённый период, например, за месяц;
• Количество дней в заданном периоде — количество дней, когда продукт был доступен для покупки;
• Срок поставки — время, необходимое поставщику для доставки товара;
• Расчётное количество дней — дополнительные дни, необходимые для транспортировки товара на склад маркетплейса и подготовки его к продаже.

Таким образом, применив эту формулу, вы сможете точно определить, сколько товара необходимо для поставки на Вайлдберриз, принимая во внимание как спрос, так и сроки доставки.

Выбор склада

Чтобы успешно зарабатывать на платформе Wildberries, необходимо правильное распределение товаров по складам. Это важно, поскольку доставка до клиента производится с ближайшего склада. Склады можно классифицировать на центральные, которые находятся в Московской области, и региональные. Хотя региональные склады обеспечивают меньшие объёмы продаж, их использование предоставляет определённые преимущества: один из факторов, влияющих на выдачу в поиске на Wildberries, — это сроки доставки до клиента. Таким образом, если покупатель в Екатеринбурге, то платформа прежде всего предложит ему товары, находящиеся на местном складе, и лишь затем — товары из других регионов. Поэтому задействование региональных складов позволяет занять более высокие позиции в поисковой выдаче для конкретного региона, что, в свою очередь, способствует увеличению продаж.

Второй момент, на который нужно обращать внимание — цена хранения и логистики, она отличается при поставке товара на разные склады. Актуальную информацию можно найти в личном кабинете.

Как рассчитать частоту поставок

Частота поставок зависит от категории товаров и расстояния до склада. Специалисты рекомендуют организовывать поставки один раз в 1–2 недели, если склад находится в непосредственной близости, и один раз в месяц для более удалённых складов.

Например, продавец из Москвы может легко отправлять товары в Коледино или Подольск каждую неделю, тогда как продавцу из Екатеринбурга будет более рационально делать поставки на эти склады раз в месяц.

Формула расчёта частоты поставок

Формула для вычисления частоты поставок выглядит следующим образом:

ЧП = ОП / ГС × 365

где:

• ЧП – частота поставок, выраженная в днях;
• ОП – объём одной поставки товара в единицах;
• ГС – годовой спрос на товар в единицах.

Пример расчёта: вы уже рассчитали, что оптимальная партия для поставки — 1000 единиц товара, анализ показал, что в год продаётся 20000 единиц этого товара. Как часто делать поставку?

ЧП = 20000 / 1000 × 365 = 18.25

То есть поставку этого товара оптимально делать раз в три недели.

Оценка результатов

Для контроля правильности планирования поставок нужно анализировать два показателя:

• оборачиваемость;
• упущенная выручка.

Если товар начали заказывать более активно, и его оборачиваемость сократилась и стала менее 30 дней, стоит увеличить объём или частоту поставок. В случаях, когда заказы поступают реже, а оборачиваемость превышает 80 дней, необходимо уменьшить количество поставляемого товара.

При этом нормальным уровнем упущенной выручки считается значение, не превышающее 10%. Если же упущенная выручка становится выше этого порога, рекомендуется увеличить объём или частоту поставок.

Важно регулярно сравнивать показатели после каждой поставки и адаптировать график поставок в зависимости от текущей ситуации.

Как Litestat помогает планировать поставки

В разделе «Склад» представлены актуальные данные об остатках на складах маркетплейсов, что помогает вам оперативно осуществлять отгрузку. Информация формируется на основе сведений, получаемых напрямую от маркетплейсов.

Общие данные по складу:

• Отображает совокупный остаток товаров на всех складах.
• Включает разбивку по FBS/FBO.
• Предоставляет информацию о товарах, находящихся в пути к покупателю или возвращающихся.

Диаграмма остатков по складам:

• Предоставляет детальные сведения о каждом складе, включая количество и себестоимость товаров.
• Показывает процентное соотношение объёмов товаров по всем складам.

Таблица товаров и остатков:

• Содержит список всех товаров с детальной разбивкой остатков по складам.
• Содержит возможность перейти в раздел «Аналитика по товару» для более подробного анализа.

Раздел «Аналитика по товару» предоставляет информацию, необходимую для анализа спроса на продукцию, что позволяет оптимизировать запасы и эффективно планировать частоту поставок. Благодаря этим данным вы сможете лучше реагировать на изменения в потребительских предпочтениях и избегать недостатков или излишков товара.

Элементы данного раздела включают:

• График заказов за указанный период: демонстрирует изменение количества заказов с течением времени.
• Диаграмма заказов по складам: иллюстрирует объёмы товара, заказанного с каждого отдельного склада.
• Общая информация по складам: предоставляет сводные данные о количестве имеющегося товара на складах и их совокупной стоимости в денежном эквиваленте.
• Диаграмма остатков по складам: отображает остатки товаров, разбитые по каждому складу.

Аналитический инструмент LiteStat предоставляет возможность тщательно проанализировать логистику. Подключившись к вашему личному кабинету через API-ключи, программа может вычислять нужные параметры и в считанные секунды создаёт удобный отчёт, охватывающий все артикулы, склады и способы доставки. Вы можете регулярно отслеживать изменения, что позволит вам понять, в какой момент и куда наиболее целесообразно отправлять товары, чтобы оптимизировать затраты на транспортировку.

Правильное планирование поставок на WB — это ключ к его успеху. Когда вы точно знаете, что, когда, в каком количестве и куда отправить, вы не только минимизируете затраты на логистику, но и повышаете уровень удовлетворённости клиентов. Это приводит к увеличению продаж и укреплению репутации вашего бренда.

И вот здесь на помощь приходит LiteStat. Мощный аналитический инструмент поможет вам находить оптимальные решения в процессе планирования поставок. Благодаря его возможностям, вы сможете видеть всю картину: отслеживать остатки, анализировать тренды и принимать обоснованные решения на основе реальных данных. Зачем гадать и рисковать, когда можно иметь под рукой полноценного помощника, который работает в режиме реального времени?

Используйте LiteStat, чтобы сделать планирование поставок простым и эффективным! В современном мире время — это деньги, и чем быстрее вы адаптируетесь к изменениям, тем выше ваши шансы на успех. Начните уже сегодня и увидите, как ваши показатели начнут расти!