Как вести управленческий учёт для маркетплейсов

Опубликовано: 12 июня 2024

Владельцу бизнеса на маркетплейсе важно понимать, каковы его текущие издержки и на какую прибыль можно рассчитывать. Даже если есть ощущение, что дела идут хорошо, это должно быть подкреплено реальными цифрами. Для этого и нужен управленческий учёт для маркетплейсов: оперативный мониторинг всех финансовых параметров бизнеса. Разбираемся, какие цели и задачи стоят перед таким учётом, чем он отличается от бухгалтерского, и как сервис LiteStat помогает селлерам держать руку на пульсе в любое время.

Что такое управленческий учёт

Управленческий учёт – это постоянное отслеживание реальной экономики бизнеса, которое осуществляет сам продавец. Может показаться, что этим незачем заниматься, ведь маркетплейсы присылают свои внутренние отчёты, где уже указано количество проданного товара и т.д. Но дело в том, что этой информации недостаточно. Маркетплейс отражает лишь то, что нужно ему самому для проведения расчётов с продавцом. Площадка не заинтересована в продвижении вашего бизнеса, и ей не важно, получаете ли вы прибыль, или работаете в минус.

Вот почему ответственность за ведение финансового учёта для маркетплейсов лежит исключительно на продавце. Основные функции такой деятельности:

  • Мониторинг финансовых показателей (расходы, выручка, маржа, EBITDA, прибыль);
  • Отслеживание расходов по статьям и контрагентам;
  • Контроль кассового разрыва;
  • Расчёт будущих выплат от площадки.

Если селлер работает сразу на двух или более маркетплейсах, то управленческий учёт приобретает особую важность. Он позволяет понять, на какой площадке торговля идёт успешнее, и имеет ли смысл выходить на новые маркетплейсы или, наоборот, уходить с той площадки, где прибыль минимальная.

Главная цель учёта финансов на маркетплейсах – понять, какие перспективы есть у бизнеса. На основе получаемых данных можно перераспределять ресурсы, оптимизировать затраты, менять ассортимент продукции. Также поставщик будет видеть, выполняет ли он свой план по прибыли, и что нужно поменять, чтобы выйти на желаемый уровень дохода.

Задачи управленческого учёта на маркетплейсах

Управленческий учёт позволяет решать следующие задачи:

  • Контроль расходов. Это закупка продукции и вспомогательных материалов, логистические затраты, оплата труда менеджеров и других сотрудников, комиссия маркетплейса, штрафы (при наличии) и многое другое. Даже одна упущенная статья может существенно исказить реальное положение вещей, и бизнес будет казаться прибыльным там, где фактическая прибыль стремится к нулю.
  • Определение ценообразования. Это важнейшая задача любого селлера: какую цену поставить, чтобы торговать с хорошей маржой, но при этом не отпугивать покупателей слишком большой наценкой. Управленческий учёт для маркетплейсов позволяет отслеживать цены на товары и определять оптимальный уровень цен для каждой позиции с учётом сезонности.
  • Управление запасами. Селлер должен понимать, какой товар раскупают быстро, и нужно подвозить новые партии, а какой, наоборот, залежался, и его нужно поскорее сбыть.

Финансовый учёт нужно вести с самого первого дня торговли и вне зависимости от масштабов вашего магазина. Начинающим продавцам он позволяет разобраться в том, как работает площадка, и как правильно выстроить экономику бизнеса, чтобы быстро раскрутиться. А опытным селлерам с большим магазином он поможет не потеряться в потоке заказов, продаж и выплат, ведь торговля идёт каждый день, и ситуация меняется весьма быстро.

Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского

Управленческий учёт Бухгалтерский учёт
Главная задача: Стратегическое планирование бизнеса Главная задача: Ведение отчётности и уплата налогов
Кто занимается: Владелец бизнеса Кто занимается: Бухгалтер
Где используется: Для внутренних целей Где используется: Для внешних целей
Пользователи: Руководящий персонал, менеджеры Пользователи: Акционеры, кредиторы, аудиторы, надзорные органы
Форма отчётов: Любая удобная для пользователя Форма отчётов: Строго регламентирована по закону
Обязательность ведения: По желанию руководства Обязательность ведения: Обязательно для всех
Время подачи отчётов: С удобной для пользователей периодичностью Время подачи отчётов: В установленное по закону время

Бухгалтерский учёт фокусируется на уже состоявшихся операциях. Его цель – объяснить, что, сколько и для чего, но без фокуса на будущие периоды времени. Управленческий учёт тоже использует фактические данные, но его главная задача – делать прогнозы на будущее с целью определить возможный вектор движения бизнеса.

Сложности самостоятельного ведения управленческого учёта

Многие селлеры полагают, что могут самостоятельно заниматься финучётом для маркетплейсов. Особенно это характерно для тех, у кого есть экономическое образование и/или опыт продаж. Действительно, зачем оплачивать услуги бухгалтерии или приобретать специализированный сервис, если необходимые формулы и принципы можно найти в интернете.

Тем не менее, продавцы, которые сами выполняют такую задачу, почти всегда сталкиваются со сложностями:

  • Расчёты отнимают слишком много времени. Даже если получены правильные цифры, не остаётся ресурсов, чтобы их проанализировать.
  • Непонятно, какую форму отчётов выбирать. Продавец экспериментирует с различными форматами, пока не подберёт оптимальный, а это тоже трата времени и сил.
  • Частые ошибки. Самостоятельные подсчёты чреваты неточностями. Иногда неверные цифры могут очень сильно искажать фактическое положение дел.

Именно поэтому управленческий учёт на маркетплейсах стоит доверять профессионалам. Это гарантия того, что все рутинные операции будут выполняться быстро и безошибочно. Владельцу бизнеса будет гораздо проще оценивать полученные показатели и думать о стратегическом развитии магазина, а не о текущих операционных подсчётах.

Как устроен управленческий учёт в LiteStat

Сервис LiteStat предоставляет полноценную финансовую аналитику для продавцов на Wildberries и Ozon. Он подтягивает информацию на основе API-ключей и формирует удобные пользовательские отчёты. Основные преимущества сервиса:

  • Моментальный расчёт основных финансовых показателей;
  • Отслеживание прибыли в режиме реального времени;
  • Сводные данные по обоим маркетплейсам в одном месте.

Заключение

Итак, управленческая отчётность для маркетплейсов – это залог успешной работы вашего магазина. Благодаря такой деятельности вы не будете плыть по течению, надеясь на авось, а сможете твёрдо

750 руб./мес

за каждый магазин

Прибыль в реальном времени
Прибыль в реальном времени

Ежедневное отслеживание прибыли для каждого магазина

Детализация по отчетам
Детализация по отчетам

Глубокий анализ прибыли по каждому финансовому отчёту

Анализ по маркетплейсам
Анализ по маркетплейсам

Отдельный учёт прибыли по каждому маркетплейсу

Обзор всего бизнеса
Обзор всего бизнеса

Полная картина доходности вашего бизнеса

Попробовать бесплатно
3 дня бесплатно сразу после регистрации полный доступ ко всем возможностям LiteStat
Способы оплаты банковская карта, расчётный счёт, программа лояльности
Читайте также