Складской учет для маркетплейсов

В современном мире электронной коммерции, где скорость и точность играют решающую роль, правильный складской учет стал важным компонентом успеха селлеров. Независимо от масштаба и ассортимента предприятия, складской учет для маркетплейсов способен значительно повысить операционную эффективность, снизить издержки и улучшить качество обслуживания клиентов. В данной статье мы подробно рассмотрим ключевые аспекты складского учета для маркетплейсов, актуальные методы автоматизации процессов и дадим практические советы по оптимизации складских операций.

Зачем нужна система складского учёта

Складской учет для маркетплейсов включает данные о наличии товаров, их поступлении, перемещении и отправке. Контроль за складскими запасами обычно осуществляют с помощью интегрированной с CRM и бухгалтерией программы либо в электронных таблицах.

Организации или индивидуальные предприниматели, продающие товары через Вайлдберриз и Озон, должны особо внимательно относиться к управлению складом и фиксированию всех перемещений продукции. В процессе торговли через Wildberries и Ozon часто возникают случаи, когда товар доставляется на склад маркетплейса или в пункт выдачи, а затем возвращается обратно на склад или к продавцу из-за отказа покупателя или выявленного брака. Это ведет к большому количеству различных транзакций, которые необходимо регулярно отслеживать и контролировать.

Продавец должен также поддерживать оптимальные складские запасы, прогнозировать закупки у поставщиков и отправку товаров. Эффективная работа склада обеспечивает своевременное оформление заказов для отправки, что позволяет избежать штрафов со стороны маркетплейса за задержку в доставке.

Задачи складского учёта на маркетплейсах

Торговля на маркетплейсах требует высокого уровня точности. Некоторые позиции могут быть на складских полках маркетплейса, а другие – у продавца. Продавцам всегда важно знать, где находятся их товары и в каком количестве. Правильно организованный складской учет для маркетплейсов решит некоторые задачи продавца.

Организация складских процессов

При продажах с собственного склада продавец несёт ответственность за своевременную отгрузку заказов. Поэтому важно, чтобы все артикулы можно было быстро и легко найти.

Систематизированный учет позволяет управлять ассортиментом. Программное обеспечение складского учета для маркетплейсов предоставляет данные о популярных товарах и тех, которые заказываются редко. Это помогает избежать излишних запасов и дефицита продуктов. Хорошо организованный склад упрощает управление ценами: можно своевременно снижать цены на менее востребованные товары, освобождая место для более прибыльных позиций.

Организация документов

Работа с маркетплейсами предполагает не только наличие товаров, но и обеспечение правильного документооборота.

Продавцам важно организовать движение и сохранность документов складского учёта и товарных документов таким образом, чтобы можно было легко ими воспользоваться при необходимости. Это потребуется при получении требования маркетплейса или покупателя о предоставлении документа. Продавец обязан выполнить это требование в срок до трех дней. Загрузив в карточки товаров на Вайлдберриз сертификаты, селлер получает специальную метку, выделяющую его продукцию на фоне конкурентов.

Для эффективного управления документацией целесообразно использовать систему электронного хранения.

Управление товарными запасами

Достоверная информация о наличии товаров на складе предоставляет возможность грамотно планировать закупочную деятельность и предсказывать доходы от продаж на площадке маркетплейса. Учет склада для маркетплейсов в Litestat позволяет отследить путь каждой единицы товара. Возвращение товара на склад также фиксируется в системе.

Если у вас есть собственный склад и система складского учета, то FBS является предпочтительным решением.

При работе по системе FBO нужно отслеживать остатки на складах маркетплейса и контролировать оборачиваемость, чтобы избежать переплаты за хранение.

Управление контентом товаров

Для размещения товаров на витрине маркетплейса необходимо иметь качественные фотографии и описания. Их тоже необходимо где-то хранить.

Если ассортимент небольшой и используется только одна площадка, личный кабинет поставщика на маркетплейсе может быть достаточным. Со временем стандартные функции могут оказаться недостаточными. Для большого ассортимента необходим сервис для интеграции с маркетплейсами.

Какие операции складского учёта фиксируют продавцы

Организации или индивидуальные предприниматели, реализующие небольшие объемы товаров, могут использовать обычные таблицы в Excel для ведения склада. Но если у компании десятки позиций с различными SCU, автоматизация складского учета становится обязательной.

Основные операции складского учета для маркетплейсов включают:

• получение товара от поставщиков;
• внесение данных в учетную систему или документы;
• сборка товаров в один заказ для отгрузки;
• перемещение продукции на склад продавца;
• перемещение между складами;
• регулярные инвентаризации;
• списание бракованной продукции;
• оформление отчетной документации.

При отгрузке товаров на склад маркетплейса необходимы не только складские документы, например, накладные и товарно-транспортные накладные, но и документы, подтверждающие качество товара: сертификаты соответствия или декларации. Эти документы должны предоставить поставщики.

Продавец, отгружающий свою продукцию, обязан сначала оформить все необходимые документы для принятия товара на маркетплейсе.

ВАЖНО: необходимо отслеживать маркировку «Честный знак», обязательную для определенных категорий товаров:

• обувь;
• одежда;
• молочная продукция;
• упакованная вода;
• парфюмерия;
• лекарства;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты и вспышки.

Первичные документы должны быть заполнены и сохранены для последующих бухгалтерских проводок.

Для небольших бизнесов, индивидуальных предпринимателей и самозанятых возможно начать учет в электронных таблицах. В таблице должны быть указаны параметры:

• количество принятого товара;
• остатки на складе;
• показатели продажи и отгрузки;
• возвраты и списания.

Также важно добавить данные о товаре с разбивкой на наименования, артикулы, вес и тип упаковки.

Крупным компаниям целесообразно внедрять автоматизированные системы складского учета. Большинство таких систем позволяют импортировать данные из табличных файлов. Таким образом, если учет велся в Excel, данные можно легко перенести в автоматизированную систему.

Специалисты по складскому учету на маркетплейсах рекомендуют в программе сразу выделить отдельные слоты для собственного склада и склада маркетплейса, чтобы удобнее контролировать движение товаров.

Как Litestat помогает в работе с остатками на складе

Автоматизированный сервис LiteStat создан для упрощения ведения бизнеса, включая управление остатками на складе. Основные преимущества использования LiteStat для работы с остатками на складе включают:

• Точная и актуальная инвентаризация. Система LiteStat позволяет в реальном времени отслеживать количество товара на складе. Это дает возможность моментально реагировать на изменения в запасах и предотвращать дефицит или избыток товаров. Полученные данные всегда актуальны и точны, что упрощает планирование закупок и продаж.
• Аналитика продаж и остатков. Инструменты аналитики LiteStat позволяют анализировать данные о продажах и остатках на складе в разрезе различных временных периодов. Вы сможете выявлять закономерности и тенденции, что поможет вам принимать более обоснованные решения относительно управления запасами.
• Отчётность и прогнозирование. Сервис предоставляет удобные отчеты о текущих остатках и прогнозах на будущее. Эти данные помогут эффективнее планировать закупки, исходя из ожидаемого спроса, и минимизировать издержки на хранение ненужных товаров.
• Удобный интерфейс. Все данные об остатках на складе представлены в понятном и наглядном виде, что облегчает их анализ и интерпретацию.

Использование LiteStat значительно упрощает учет склада для маркетплейсов, обеспечивает точность информации и позволяет своевременно реагировать на изменения в потребностях бизнеса. С LiteStat ваш склад всегда будет работать оптимально, а вы сможете сосредоточиться на других аспектах развития вашего бизнеса.